试论高校行政管理行政效率的提高问题

　　摘要：随着我国教育事业的蓬勃发展，为社会输送了大量优秀人才，高等院校在其中起到了功不可没的作用。高等院校在发展过程中，在提升教育水平的同时还应注重高校内部行政管理工作。行政管理工作好坏直接影响到高校未来生存和发展，同时也是高校人才培养、科学研究以及教学创新的基本保障，更为直观的反映学校的整体形象。由此，在当前高校教育体制改革背景下，高等院校为了谋求更长远的发展，在原有制度基础上对高校行政管理工作提出了更高的要求，迫切的需要进行改革和创新，为高校未来生存和发展打下坚实的基础。由此，本文主要就提高高校行政管理行政效率进行分析，结合实际情况，就其中存在的问题，提出合理的应对措施，以求为推动高校行政管理工作有序开展。
　　关键词：高校行政管理行政效率
　　高校行政管理是人才培养、科学研究以及教学创新的基本保障，能够更为直观的反映学校的形象，对于高校未来生存发展有着深远的影响。高校行政管理主要是为高校领导决策和管理提供服务，帮助领导干部决策做好相关协调工作，确保高校内部各个部门能够保持密切的沟通，协调配合高校工作事务的开展。如何能够更加科学合理的做好高校行政管理工作，对于提高高校教学质量，提升科研成效有着至关重要的作用。同新课标教育改革理念不谋而合，为素质型人才培养打下坚实的基础。尤其是在当前教育事业体制改革的深入，加强高校行政管理工作的重要性愈加突出，如何能够有效提高高校行政管理工作效率成为首要解决问题。
　　一、高校行政管理存在的问题
　　近几年来高校扩招政策的实施，一些生存能力较弱的高校内吞并重组，促使高校规模明显扩大，内部组织结构人员逐渐增多，致使很多人员工作流于表面，制度难以落实到实处。良莠不齐的人员素质问题尤为突出，致使高校行政管理工作开展受到严重阻碍，工作流程冗杂，工作十分随意，行政管理工作效率总体水平偏低。具体表现在以下几个方面。
　　1。组织结构设置不合理
　　当前我国多数高校内部行政管理仍然采用传统政府行政管理体制，组织体系过于冗杂，一级管一级，形成一种倒金字塔的形式，导致了管理层人员过多，实际工作人员较少，工作效率始终难以提升。一些部门内部工作人员工作流于表面，难以全身心投入到工作中，而还有一部分部门工作人员长期处于超负荷工作状态，两方差异较为明显，造成工作的不平等，不利于高校行政管理工作的有序开展，降低行政管理工作效率。
　　2。信息传递方式过于落后
　　高校行政管理工作中主要的内容就是对文件进行接收、存档、下发和落实，尽管近些年来互联网的高度普及，信息技术逐渐应用在教育事业，高校行政管理工作多是依靠计算机完成，在一定程度上减轻了高校行政管理工作压力。但是仍然大多是工作内容仍然采用开会和纸质文件下发方式是像，尤其是高校党政机关和学院之间的工作协调，更多的是在校园官网通知或是纸质文件传达方式沟通和协调，这种现象很容易出现学院负责人对文件理解存在偏差，不同的人会有不同的理解。
　　二、提高高校行政管理工作效率对策
　　1。科学合理配置人力资源
　　在高校行政管理工作中，对人力资源的合理配置是尤为重要的，主要是由于高校内部工作人员较多，工作素质良莠不齐，部分工作人员过度清闲，部分人员过度忙碌。为了能够有效解决工作不对等的情况，应结合工作岗位的实际需要合理配置工作人员，对于一些人员较多的部门，可以适当的将工作人员调到其他部门，合理配置人力资源，防止工作人员工作态度敷衍现象出现。
　　2。促使行政管理工作全面信息化
　　行政管理工作全面信息化主要是依托于互联网，将互联网作为高校行政管理工作开展的主要载体，有效传递信息，这样能够降低工作人员信息传递强度，防止不必要的麻烦，提高信息传递和共享效率，逐步将高校行政管理工作朝着电子商务方向发展，实现全面信息化管理。与此同时，应构建电子政府信息平台，这样高校内部事宜在信息平台上进行沟通和交流，在一定程度上打破了传统空间和时间的限制，进一步提高行政管理工作效率，为高校科研和实践教学打下坚实的基础。
　　综上所述，由于高校扩张和重组，致使内部机构人员冗杂，工作人员专业素质良莠不齐，部门之间的协调存在局限，严重影响到高校日常行政管理工作的开展。作为人才培养、科学研究以及教学创新的基本保障，高校行政管效率高低还能够客观反映出整体形象，未来的发展前景，所以，针对其中存在的问题，高校应科学合理配置人力资源，构建信息化交流平台，不断提高工作人员专业素质和责任意识，为高校发展创造更大价值，谋求长远发展。
　　参考文献
　　〔1〕刘敏姬。从制度建设的角度思考高校行政管理效率提高〔J〕。中山大学学报论丛，2012，13（7）：127130
　　〔2〕沈刘峡。从高校行政管理的弊端看提高学术管理的地位和水平〔J〕。山东省青年管理干部学院学报，2014，16（3）：7274
　　〔3〕林杨芳。高校行政管理创新研究〔J〕。开封教育学院学报，2015，35（10）：150151
　　作者简介：廉慧丽，1973，女，汉族，吉林省长春市，吉林大学计算机科学与技术学院社会科学研究系列，中级，本科，主要从事社会科学研究。