大事记的作用与编写方法

　　摘要：大事记作为全局工作内容的重要组成部分，编写科学与合理的大事记，对于全局的年终总结、年终考核和制定未来工作计划起着重要的作用。笔者通过对大事记的编写，总结多年的实践与探索，就大事记的编写谈一些粗浅的认识。
　　关键词：大事记；档案；编写方法
　　一、大事记的作用
　　大事记主要是为我局的党政领导和有关职能部门研究工作时提供参考依据。党政领导班子在研究、探讨、部署工作时都离不开以往的工作方法、经验教训等。新任领导在进行科学化管理和研究时，必然要参阅过去的史实，有了大事记，便可提供可靠的材料。其次，大事记本身就是一种纪实档案。并且可弥补档案材料的不足。在我局的各项管理工作中，往往有些大事并没有形成文字材料，如各级主管机关到我局视察工作，与兄弟单位进行交流活动、友好往来等，这些都不一定形成文字材料。因此，也就没有存档的材料，大事记可弥补上这一不足。再次，大事记是单位机关和部门的第一手材料，它不仅可为本单位编写史志、制定规章制度时，既可克服硬凭记忆去回顾的麻烦又可保证历史事件的连续性和准确性。
　　二、大事记的内容
　　大事记主要围绕单位中心工作进行编写，选择作用大、影响深、具有历史意义和查考利用价值的事件来写，具体来说，可以有以下几个方面的内容。
　　（一）单位在工程建设和工程管理，以及经济建设、科学研究等方面取得的重大成绩、部署任务工作所发生的重大事项、谋划未来所做的重大决策、为贯彻执行党和国家的路线方针和政策而制定的各项重要决定。
　　（二）单位机构设置、调整、领导班子的变化、重要工程建设设备的增添、工作环境的改变等。需要记载的其他各种大事、要事。
　　（三）各单位各部门召开的重要会议和举办的重要活动。上级领导以及上级单位和部门来我局进行视察和检查工作及重要指示。
　　三、大事记的编写方法
　　大事记是一种常见的档案编研材料，也是志书的一种重要编纂体裁。对单位来说，写好大事记，既真实记述全局发展历程又充分为全局现实工作服务，是一件看似简单、其实不易的工作。
　　（一）编写大事记的意义和指导思想。可以反映一个单位建设发展、安全生产、经营管理、政治思想、人物荣誉等各个方面的重要事件，也可以为领导和各职能部门提供现实工作上的借鉴和参考，可以为各单位各部门的工作总结、工作安排、工作汇报、工作统计以及上级机关掌握情况提供系统的、轮廓性的资料，具有重要的资政、存史作用。同时大事记也是今后编纂史志的基础和总纲，具有重要的史料价值，它可以起到提供资料提纲和目录索引等十分重要的作用。编写大事记，在指导思想上，除坚持实事求是等一般原则外，还要体现出特色和时代精神。要做到通过大事记，能够反映出一个单位某一特定期间的中心工作，能够清晰地看出单位经济运行的轨迹，能够回忆各个时期的工作重点，并且对当时的工作能够有新启发。
　　（二）提纲挈领，为读者利用提供方便。因为大事记是以时间为经线，纵向记述的大事要闻，将一年内发生的大事件按时间顺序纵向编排，反映的是单位总的概貌，勾勒出是一年来发展的总轮廓，从而体现出全局发展变化的主线，反映水库建设的发展规律。大事记既是一年工作的缩影，又是编史修志的提要和索引，有提纲挈领、统领全篇的作用。
　　（三）大事记要做到大事不漏，小事不凑，重要的必录，无价值的不收。因此，既要将大事记的触角延伸到全局工作的方方面面，以广角的眼光捕捉大事，又要对大事的界定有个标准，对大事条目的编写确定范围，这是编好大事记的关键。大事记的选事标准定位在一个自然年度，要求反映全局一年的梗概，收录的大事要能够全面、准确、概括地反映全年基本发展情况，揭示出单位所经历的大事及其发展变化。
　　四、大事记的撰写要求
　　（一）时间准确。时间是大事记的主要组成部分，必须准确地记载事件发生的时间。即年度的1月1日至12月31日。因此时间的记述一般要求记述准确日期，并按大事发生的时间顺序排列，做到对每件大事都要写明年、月、日，有的大事还要写明确切的时、分、秒。
　　（二）内容真实。大事记的编写必须真实、客观地反映单位在一年内的活动情况。在资料收集过程中，要认真核对有关材料，仔细研究材料的来源，客观地对材料进行研究，实事求是地反映事物的本来面目。
　　（三）记述精细。大事记是记载和反映一年内全局发生的重大事件，要用较小的篇幅概括丰富的内容。与史志中的其他文体相比，要求语言更加简练，文字高度概括，只记述时间、地点、事件概要，尽可能短的篇幅里容纳尽可能丰富的内容，既要把事件的发生、发展、结局记述完整，又要言简意赅，简洁凝练。
　　（四）要素齐备。每一件大事都应该包括时间、地点、人物、事件等四个方面，找准记事的角度，凸显大事的本质，这四要素一定要把事件发生、发展的来龙去脉和结果叙述清楚，且语言要精练、简明、扼要、准确，该详则详，该略则略，详不过细，略而有度，以讲清楚一件事为原则。
　　总之，编写大事记是一项严谨的工作，我们在工作中要收集大量的素材并从中提炼、筛选出反映单位发展的大事、要事，再把它准确、精练地表述出来，突出大事记的独特的、不可替代的作用，以此推动全局在新的一年工作中以史为鉴，制定好未来的发展计划，促进全局各项工作更上一层楼。