企业综合性文字材料的写作方法与技巧

　　摘要：对于文字材料，跟政府机关比，企业的在类型、种类上都没有政府机关的繁杂，但一篇好的文字材料绝对能给一个单位加分。材料写好了，就是个品牌，既可以为企业赢得知名度，提高影响力，又能提升材料写作人员的文化底蕴，开拓思想境界，提高认识水平。
　　关键词：综合性；写作；方法
　　对于企业办公室人员来讲，撰写综合性文字材料是办公室文秘人员的基本职责，是每一名文秘人员必须具备的基本素质。可以说，企业文字材料的写作是一种创造性的脑力劳动，也是一个综合性极强、涉及面非常广、十分难以把握的课题，只有更好，没有最好。
　　一、企业综合性文字材料的特性
　　企业综合性文字材料，通常包括领导讲话稿、各类工作报告、工作总结、工作打算、经验交流材料、工作汇报、调研报告等方面，都是以企业生产经营、销售管理、体制机制建设等若干内容为基础要素，根据不同主题，在归纳、提炼、分析、论述等基础上，结合领导要求和企业实际，各有侧重，形成材料。总体上讲，要写好综合性文字材料，首先要认识到综合性文字材料具有哪些特性？
　　（一）综合性文字材料的内容具有综合性
　　作为企业办公室人员，无论是制定文件制度，还是起草讲话、汇报，材料内容必须站在企业全局的角度，要把企业各类情况综合运用起来，要体现企业领导、特别是一把手的理论水平、决策能力及文化修养，内容之多、覆盖面之广、信息量之大是企业其他部门、专业无可比拟的，必须站在更高层次，将宏观形势、企业基本情况、基层具体情况三者有机统一，进行综合分析和把握，深度挖掘，举一反三，提出对企业发展具有指导意义的思路，实现工作总结与部署，既务实，又务虚，既有粗，又有细，这样才会是一篇出彩的文章。
　　（二）综合性文字材料的功能具有综合性
　　从一定程度上讲，企业综合性文字材料，既具有宣传、教化的功能，又具有审美、服务的功能。综合性文字材料由秘书起草，却服务企业领导，不论什么场合，文字材料必须提现领导的意见和思想，必须是服务企业发展。否则，无论写的天花乱坠、天马行空，脱离了企业实际，脱离了领导的工作意图，绝不是一份好的材料，这对实现文字材料宣传员工、教育员工、部署工作、鼓舞斗志都无从谈起，这种材料一般都会被毙了，很难得到领导采纳。
　　（三）综合性文字材料的写作手法具有综合性
　　通常，我们讲的文章写作手法主要包括叙述、议论、说明、抒情等，企业的文字材料虽然多是以议论为主，但绝大多数都需要多种表现手法综合运用。作为文秘人员，要想文章写得生动、准确、有深度，就离不开运用多种手法。一篇只有单一写作手法的文章，绝对是不入流的文章，再大的篇幅、再华丽的辞藻都是枯燥乏味的。
　　（四）综合性文字材料的写作具有综合性
　　一篇好的文字材料，不论长短，都是文秘人员才、气、识、情等各方面素质的综合写照。我们文秘人员在写任何文字材料时，都要因人、因地、因时、因事而变，照搬照抄、循规蹈矩，是写不出好东西的。面对不同层次、不同知识体系、不同成长背景、不同工作打法的领导，就要有不同的思想和思路，写出不同口味的材料。作为企业来讲，生产、管理、经营是不变的主题，在企业的某一个阶段，文字材料就要具有某一个阶段的特性，坚持与时俱进写好文章。
　　二、企业综合性文字材料写作的基本要求
　　通常，我们在工作中面对各式各样的文字材料，对于新手来说，都会觉得束手无策，手忙脚乱，望文兴叹，不知从何下手。写好综合性文字材料虽说很不容易，但只要掌握住要领，一切都将变得顺其自然，综合材料的难关将迎刃而解，信手拈来。
　　根据個人多年的写作经验，要把综合性文字材料写好，需要牢牢把握好以下三项基本要求：一是弄清意图，要深刻分析领导想说什么，说哪些方面，围绕这些，明确提出具体问题；二是确定架构，文秘人员首先围绕一个主题，有一个宏观的整体认识，把握住怎么说的核心，围绕企业的问题展开，提出解决问题的方案，有头有尾，有理有据，主次分明；三是简洁精练，就是要把事情说清、说好，以企业的基础素材为基础，进行提炼升华，把材料写的丰满靓丽，有声有色，让人听起来有一种回味无穷、引人入胜的感觉。一篇好的综合性文章，能让人犹如久旱逢甘霖的畅快，而干干巴巴的文章，只能倒人胃口，似鸡肋般令人提不起阅读的欲望。
　　通俗来讲，一篇的文字材料这样有这么几个层次，最低层次的就是把事情讲清楚，让人明白你在讲什么，不记流水账；第二层就是，就是把事情讲到位，让人明白你讲的主题是什么，把该说的说出来，不该说的藏起来，不脱泥带水；最高层次就是把材料讲得美，不但让人明白你讲什么，而且有新思路、新观点，使人如沐春风、茅塞顿开之感，别人通过这篇材料有了新认识，思想上得到了启迪。
　　三、企业综合性文字材料的写作技巧
　　技巧是我们做一件事情的时候常讲的工作方法，是一种后天习得的技能。对写作综合性文字材料而言，技巧就是写作的窍门和绝招，是提高写作效率、写作质量的有效手段。但这种方法并非一时半刻就能掌握的，也不是听听讲座、报个培训班就能运用自如的，都需要较长时间的摸索、精炼和积累。
　　（一）善于积累和运用资料
　　巴甫洛夫曾说过：不管鸟的翅膀怎么完善，它任何时候也不可能不依赖空气飞向天空。要想写的一手好文章，必须要注重资料的收集和整理，要做到多听、多看、多问、多搜。多听，就是将每一次会议、座谈、工作讨论都当成学习的机会，留心大家的发言，做好记录，注重整理资料，看笔记，理顺思路。多看，就是通过看同行业的文章，看其他系统的材料，开拓视野，积累思路。多问，就是坚持不懂就问的思想，把专业术语、业务工作要向领导、同事刨根问底的探究透彻。多搜，善于借鉴学习，发挥各种媒介载体作用，收集工作信息，丰富思路。
　　在做好日常积累的基础上，运用是关键，资料用得好，就会产生事半功倍的效果，反之就会被束之高阁。要吃透资料，对搜集整理的资料，通过学习、理解、消化，使资料变成有用信息，从中汲取营养。要选准资料，通过对资料分类，梳理排队，做好核实整理，确保准确无误。要善用资料，不能搞拿来主义，照搬照抄资料，要丢掉资料，站在资料的基础上写好材料。
　　（二）精心做好谋篇布局和撰写
　　谋篇布局是综合性材料的精髓所在，谋篇不当，文章则凌乱不堪。写综合性材料要做到三先三后：一是先想后写。接到一项写作任务，不要急于动笔，切忌手忙脚乱，再急的任务，也要结合领导交代意图，进行深思，来积极扩展、正确领会领导的意图，否则就会欲速则不达。二是先粗后细。对于综合性文稿的写作构思，分析层次，通过对企业工作、事物现象进行由表及理、由浅及深的认识，挖掘领导意图，列出大小提纲，再构思起草，精心设计，认真推敲列出精炼的表态，写起来就不会出现磕磕碰碰的现象。三是先易后难。写综合性文字材料，有时对某些工作并不熟悉，或感动有难度，因大型材料都有时间限制，从提高效率的角度考虑，必须先将熟悉、容易、顺手的材料先写，之后再集中时间攻克难点，再进行修改、润色。
　　（三）坚持不断修改、完善文稿
　　老辈文秘人员常讲，好的材料是改出来的。对于文秘人员，写出一篇大型综合性材料，都是点滴心血的积累，并非一朝一夕挥笔而就，十分辛苦。但不能急于求成，更要正确对待修改和完善，认真采纳别人的意见和建议，只有不断改，才能出精品。从改材料的方式上来分，有两种：一方面是自己改，这是一个痛苦而艰难的过程，必须克服孩子总是自己的好的思想，先在感情上割一刀，克服留给别人改的思想，在改中否定自己，在否定中提高质量。另一方面让别人改，要谦虚，不能骄傲，要从别人改的過程中，悟出道理，悟出味儿来。
　　改材料，就是捉虱子，找跳蚤，在这个过程中实现去粗取精，去伪存真，去掉糟粕，留取精华。从改材料的内容上来讲，分为三种：一是改立意，就是站在统揽全局的角度，从领导意图、主题思想、内容结构等方面入手，增删改调，使材料主题突出，立意鲜明，一眼便知中心思想。二是改结构，围绕开头结尾、段落层次、过渡照应、详写略写四个方面下功夫，使文章结构更加流畅、得体。三是改语言，对文章进行字斟句酌的修剪，认真雕琢打磨润色，使文章丰满、简洁、精炼、精美。
　　参考文献：
　　〔1〕张杨。浅谈企业综合性文字材料的写作方法与技巧〔J〕。办公室业务，2014（6）：910。
　　〔2〕庞海龙。浅析企业综合性文字材料起草工作〔J〕。秘书之友，2015（3）：2628。
　　〔3〕陈安敏。如何起草企业综合性文字材料〔J〕。秘书之友，2010（7）：2829。