清单不是一种工具，而是一种面向目标的思维方式。现在聪明的人正在使用清单来分享他们的工作压力，这样他们就可以一直高效地工作。换句话说：如果你有一份正确的清单，它可以帮助你做出正确的选择，然后让你做正确的事情。例如，如何集中注意力，弥补记忆，提醒我们工作的重点，计划我们的时间表，并确保我们的工作逐步推进。 今天，第一管理学派就给大家分享一本书——《聪明人都是清单控》。作者高原，畅销书作者。长居美国的华裔管理咨询师，他的每一本书都斩获＂当当网终身五星级最佳图书＂荣誉。 既然清单如此重要，我们应该如何使用它们？清单被广泛使用，所有具有逻辑关系的事物都可以以清单的形式呈现。例如，工作清单、梦想清单、旅行清单、购物清单等。一份好的清单应该有三个要素：关键要素、简洁高效以及自我进化。现在，我们将分别解释这三个元素。首先，让我们看看关键元素。关键元素要求我们在制作清单时抓住清单主题中最关键的元素。没有这些元素，清单只是一张白纸，没有任何意义。 为什么精英人士都是清单控 在我们的生活和工作中，我们经常不得不在多条线上处理各种事情。在这种时候，一些人可以有条不紊地解决问题，而另一些人则会在原有问题的基础上制造新问题。如果你咨询前者，你会发现他们有一个共同点：拥有清单思维。我们可以找到太多关于小清单创造奇迹的故事：小到工作和生活，清单可以减轻大脑的负担；就航空航天而言，核对表必须用作避免重大错误的工具。即使是有巨大成就的人也总是清单的高频率用户。 清单思维将会带给我们什么样的改变： 1、防止遗忘 老板交代你的事情是不是总是出现疏漏，或者他总是怀疑自己糟糕的记忆力？根据一项对100多名读者的调查，超过90%的读者说这几乎每周都会发生。这份清单不会提高你的记忆力，但可以弥补你的健忘。此外，最直接的体现是在学习中记录关键词，尤其是在阅读时，通过提纲，并在几天内对照提纲回忆关键词，这样所读的书和所学的课几乎可以令人难忘，甚至每年阅读100多本书。 在阅读中，＂质量＂和＂数量＂是两个不可或缺的维度，＂质量＂是你能否理解和记住的，只有当＂质量＂达到标准，＂数量＂才变得有价值。这个清单帮助我们解决＂质量＂问题。 一项实验表明，对于随机和无序的事物，一个人的记忆极限是5-9个单位，这是著名的幻数7 -2，大多数人无法应付，这就是为什么世界上大多数城市的电话号码只有7位数。此外，如果你用你的大脑来记住要做的事情，这些记忆会不断唤醒你模糊的记忆，使你无法集中精力做任何事情，因为这些模糊的记忆会不断唤醒和打断你。正确的解决方法是使用清单来记录所有的待办事项。 2、规避错误 在我们的生活中，我们注定会犯许多错误。这些错误可以分为两类：无知和无能。 无知的错误意味着我们不知道知识或技能，因此我们不能错误地解决或解决问题。大多数时候，无知的错误是被允许或原谅的。然而，随着互联网的发展，我们可以通过互联网获得很多知识，所以我们犯的错误正在从无知转向无能。 无能有什么错？例如，我们经常看到这样的新闻：一个外科医生知道如何给病人做手术，但是手术后他在病人体内留下了剪刀，这导致了感染甚至死亡。效率低下的错误通常是由个人错误造成的，在许多情况下这是绝对不可接受的或可以原谅的。 3、简化思考 当我们第一次做某事时，我们花费了最多的精力，因为此时我们需要调动大脑中最强大的思维系统。这种资源极其宝贵，而且速度也是最慢的。当这件事被重复执行多次时，这些想法就会被储存起来，并在我们的记忆系统中使用。当我们以后做这些事情时，我们只需要在记忆系统中搜索。虽然我们可以存储很多内容，但是效率不是很高。 最有效的是无数次执行一件事情后形成的习惯。几乎所有物种都对某些事物形成习惯，只有人类拥有强大的思维系统。习惯是储存在大脑中最古老的基础。只要事物形成习惯，当我们执行它们时，我们几乎不加思考就做出反应。因此，执行日常任务的过程实际上是一个从思考到记忆，最后升级到习惯的过程。习惯形成后，所有的过程都只是无意识的行为。然而，我们经常为这些轻率的行为所导致的偏差和错误付出代价，从而再次激活思维系统。由于负责思考的大脑资源极其宝贵，我们应该解放它们，让它们解决最具挑战性的任务。 这个清单很好地解决了这个问题。第一次执行任务通常是最困难的，但过程也是最困难的。在执行一个复杂的任务之前，我将在脑海中经历执行过程，然后将可能的步骤列在一个清单中，然后开始执行。在执行过程中，我会根据实际执行过程调整清单。任务完成后，我将再次查看清单并保存该清单，该清单将成为完成此类任务的流程清单。下次当我需要完成类似的任务时，我不需要再思考了。只要直接拿出这个清单，并按照程序进行。这不会消耗大脑的资源，也不会因为缺少某个关键程序而犯任何大大小小的错误。 4、建立规范 如果我们能为重要的事情制定规范和清单，我们还能有这样的权力吗？我们可以找到太多关于小清单创造奇迹的故事，从工作到生活都有。清单可以减轻大脑对航空航天的负担。清单甚至必须作为避免重大错误的工具而存在。即使是有巨大成就的人也总是清单的高频率用户。 股神巴菲特的合伙人查理·芒格在《穷查理宝典》一书中，它记录了查理·芒格如何严格遵守他的投资原则。他有一份投资原则清单。在投资之前，他会严格检查要投资的项目是否符合清单上的每一项。这个清单包含许多元素。作为巴菲特背后的智囊团，当今世界上最年长的智者相信榜单的力量。他在书中写道，＂即使聪明的飞行员有更多的天赋和经验，他们也永远不会使用检查表＂。 结语 以上是我个人对这本书的理解归纳就基本描述完毕，如果你对这本书内容感兴趣，不妨读读全书。从原著中感受其中的奥秘，又将是一份不小的收获哦！ 更多经典管理书籍精华解读，点击下方专栏卡片了解↓↓↓↓专栏99本管理书籍精读：助你更卓越作者：第一阅读学派99币1,081人已购查看 ↓↓ 扩展阅读 ↓↓ 带出一群＂狼＂，还是一群＂羊＂，关键在于领导者的这4项能力 管理铁三角！定制度，走流程，抓执行，读懂这个，团队管理更高效 不会讲故事的领导不是好领导，聪明领导讲故事，笨拙领导讲道理 制度管人，流程管事！公司靠团队打天下，企业靠管理定江山 用制度管人，用流程管事，以制度为保障，避免管理瞎指挥