探析机关事业单位档案信息化管理对策

　　【摘要】机关事业单位承担着社会活动、国家公共事务相关任务和服务工作，在工作中会有诸多的档案资料产生，同时大部分资料是机密性档案资料，加强档案管理工作越来越重要。随着信息技术的出现，促进了机关事业单位档案信息化管理的顺利开展，增强了档案管理的实效性和高效性，可以显著提高档案资料管理效率。对此，本文着重探讨了加强机关事业单位信息化管理的策略，以供参考。
　　【关键词】机关事业单位；档案工作；信息化管理
　　随着市场经济的迅猛发展，机关事业单位每天所产生的档案资料越来越多，内容也日益复杂和多样，加大了档案管理人员的工作难度。特别是在信息化背景下，需要档案管理人员第一时间将各种新技术掌握到，熟练操作先进的设备，有效提高档案管理的工作效率。如此才可以顺利收集、整理、存储、归档和利用档案的工作，更好地为机关事业单位的发展奠定坚实的基础。
　　一、完善档案信息化管理制度
　　要以制度为切入点，规范和约束档案管理工作，将完善的档案信息化管理制度构建起来，有效保障单位档案信息化管理的顺利开展。在搜集档案信息上，要对收集的方式和手段予以创新，确保信息搜集的规范化，要结合重点搜集和广泛搜集，把档案资料的形成规律掌握到，并要展开统一集中性的档案管理，以便于更好地查找档案信息。此外，机关事业单位领导应对单位发展状况和目标进行分析，基于此，把行之有效的档案信息化管理计划制定出来，使统一性的网络档案管理模式形成，确保档案管理更加全面。同时还要和国家的相关档案管理标准以及自身的发展状况相结合，对标准的内部档案管理体系予以制定，统一规范档案的格式、内容、目录以及数据库信息资源等，使电子信息的数据共享顺利实现，促进档案资料利用率的提高。
　　二、实现规范化管理
　　第一，机关事业单位的档案信息安全工作极为关键。所以，需要对网上信息加密系统进行规范使用，并把相应的安全信息等级和权限设计出来。第二，应立足于规范化管理，全面提升自身的信息化水平。技术中心每天产生的信息资料十分繁多。档案管理人员应对不同部门每年移交的资料进行准确的分类并整理，把一套合理科学的电子档案管理制度构建起来，并立足于信息的来源将其数据化，积极建立格式标准。档案的保存方式为双套制，这样不仅可以有效节约人力物力，同时也防止了重复劳动现象的出现，进一步推动档案信息化管理建设。
　　三、不断提高档案管理资源的网络开发水平
　　机关事业单位的档案信息是一种极为重要的资源，在将档案信息化管理力度加大的同时必须开发管理档案资源。只要所有的档案信息资源存在问题，就很难使档案信息化管理的安全性和准确性得到保障。第一，应把档案目录信息资源建设管理力度加大，必要的时候应对行政事业单位各部门中的分散信息進行汇总。第二，机关事业单位的档案信息在采用数据化手段进行处理后，可以将各种存储档案实体逐渐变为信息源，所有的数据对象都应结合技术措施，有效提升数据对象的准确性和完整性。第三，在信息化管理平台中存储的档案信息，还需要立足于平台设置规则展开处理，竭尽全力向档案信息使用者呈现最简版本的平台，促进工效的提升。
　　四、构建完善的档案信息化系统平台
　　机关档案管理工作涵盖了较为广泛的内容，同时档案资料的机密性和价值性很高，加强档案信息管理平台的建设力度意义极为重大。为了和时代的发展保持同步，应将完善的档案信息化系统平台构建起来，借助数字化技术、计算机技术等，运用更完全、稳定的档案信息处理平台展开管理工作。机关事业单位的档案信息具有很高的机密性，为了确保档案信息更加安全，必须第一时间更新和升级档案信息化系统，及时修复系统存在的漏洞，防止档案信息被窥探、泄露。除此之外，为了使档案信息更为安全，应合理应用计算机安全技术，确保技术操作更加专业，把机关档案信息管理系统安全维护工作放在首要位置。同时，如果想有效控制档案信息资源的安全性，应对单位档案信息的安全密钥进行设置，运用数字加密技术控制和规范整个档案数据的完整性和安全性，这已成为现阶段档案管理工作急需完善的重要工作。
　　五、结语
　　总之，机关事业单位的档案管理信息化工作具有系统性，同时需要长时间的坚持，想要完善当前机关事业单位的档案管理工作，突破传统的档案管理现状，就应正确分析和处理机关事业单位档案面临的问题，同时加强上级机关领导的重视，保持资金充足性和技术的先进性，这样便能把机关档案的信息化管理建设工作做好。随着时代的不断发展，要想促进机关事业单位的持续发展，加强档案信息化管理工作的意义极为重大。
　　【参考文献】
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