新时期档案保护技术工作面临的问题与对策研究

　　【摘要】档案保护是档案管理工作的重要组成部分，为使档案保护技术与现代档案保护需求相契合，就必须要改革创新档案保护技术的模式与理念。本文在分析新时期字迹褪色档案的修复问题、新时期档案保护水平较低、新时期档案保护技术专业性人才的匮乏等新时期档案保护技术工作面临的问题后，提出一系列优化途径。
　　【关键词】档案保护；技术工作；面临问题；对策研究
　　科学信息技术的进步与发展，逐渐将信息化技术渗透在各个领域。而运用信息技术开展档案保护工作已经成为提高档案管理工作效率与工作质量的重要举措。这篇文章先是简要叙述新时期档案保护技术工作的主要内容，在分析新时期档案保护工作的重点目标发生转移、新时期档案保护工作的内容逐渐发生改变等特点后，提出构建完善的档案保护标准、纸质档案保护技术的优化升级、电子档案资料保护技术的优化升级、高技术档案修复人才的培养等一系列新时期档案保护技术工作的优化途径。
　　一、新时期档案保护技术工作的主要内容
　　不同的档案形式所采取的档案保护技术工作模式也不尽相同，其对应的研究内容也有所区别。总体来讲，基于电子信息技术的档案保护技术工作人员只需要在对应的信息系统中输入档案信息就可以形成相应的数据库，并以此为基础在数据库、数据域位、运行程序之间形成内在逻辑联系；与此同时，档案管理的有关工作人员在对档案数据进行录入后还需要定期对其内部数据、数据系统进行相应的检查与升级，保证档案保护技术工作的科学性与严谨性。
　　二、新时期档案保护技术工作研究的特点
　　（一）新时期档案保护工作的重点目标发生转移。长久以来，我国有关档案管理部门都是以纸质档案资料为主要对象制定档案保护技术方案的，但是现阶段随着科学信息技术的普及运用，档案保护工作研究的主体对象也在悄无声息地发生改变，换句话来讲，当前我国的纸质档案资料保护技术已经逐渐成熟，但是基于电子信息技术的档案资料保护技术仍旧处于不完善的发展态势，有待提高。
　　（二）新时期档案保护工作的内容逐渐发生改变。此前基于纸质档案保护工作以提高纸质档案保存时间、保存的完整性等要素为主要研究内容，而近些年随着时代的变化与发展，档案保护工作的研究内容逐渐向诸如声像档案、图像档案等新型载体材料转变，使其研究内容变得更加丰富化。
　　三、新时期档案保护技术工作面临的问题
　　（一）新时期档案保护技术专业性人才的匮乏。当下档案保护工作的有序化开展离不开高素质的专业化人才，但是当前由于专业性技术人才的匮乏导致我国贵重的档案资料得不到有效的管理与保护，严重影响信息化档案保护工作的开展。总体来讲，现阶段随着经济社会的进步与发展，档案资料管理的有关部门投入了大量的信息化资源，力争构建数字化档案保护管理模式，但是由于资金、技术、经验等方面的限制，其内部对工作人员的培训力度与数字化档案管理的构建之间出现了较大的发展差距，经常会出现档案管理高新技术岗位老员工已经退休而新员工没有完成培训的断层化管理局面，长此以往，将会导致档案保护技术专业性人才匮乏的发展局面；甚至，部分档案管理工作部门为了减少经济投入和节省时间，经常会将档案保护项目分派给其他单位，而不对内部员工进行技术性培训，长此以往就造成了人才匮乏现象的出现。
　　（二）新时期档案保护水平较低。档案的修复技术作为档案保护的重要部分与中心环节，如若档案修复技术水平不达标经常会影响档案保护工作的质量甚至严重时还会造成档案资料的损毁。当前我国大部分档案管理部门对档案进行修复时都是以工作人员的工作经验为主要判断依据，其档案修复工作的质量与效果无法得到保证。
　　（三）新时期字迹褪色档案的修复问题。新时期对字迹褪色档案的修复工作已经成为档案保护工作的重点目标。通常来讲，纸质档案资料的字迹受到天气、环境、存储位置等因素的影响经常会出现字迹褪色等现象，有关工作人员在对这类档案资料进行修复时极易因色素的水溶性而发生线条扩散，严重影响档案保护技术工作的有序化开展。
　　四、新时期档案保护技术工作的优化途径
　　（一）高技术档案修复人才的培养。当下若想在新形势下有效开展档案保护技术工作，就必须要在内部构建一支具备较高专业化程度的人才。但是现阶段繁重复杂的档案资料修复工作与专业性档案修复技术性人才的缺乏是当前档案保护技术工作开展的主要阻碍，因此将二者之间的关系进行科学有效的协调，培养出具有高技術水平的专业档案修复工作人员就变得尤为重要。首先，有关档案管理部门的领导人员必须要充分意识到档案修复专业性人才在档案修复工作中的重要作用，全面透彻了解当前档案保护与修复工作的实际发展情况并以此为基础制定科学严谨的档案修复人才培养机制，逐渐提高工作人员的技术性水平与专业素养。其次，现阶段大多数档案管理部门对人才的培养都是采用老员工带新员工的模式，但是这种陈旧落后的师徒制培养方式已经远远不能满足档案修复保护工作的实际诉求，因此有关档案管理部门必须要采用现代化的人才培养机制，积极主动为内部员工提供进修与培训的机会，从而在短时间之内培养出大量的档案修复专业性人才。
　　（二）电子档案资料保护技术的优化升级。随着信息技术的进步与发展，基于电子信息技术的档案管理模式应运而生，当前在运用电子信息技术保护档案时主要存在档案信息管理不够完善和档案信息管理安全性不足两方面问题，现从以下方面进行解决：首先，将防火墙技术运用到电子档案管理之中。在对档案进行管理时将防火墙技术运用其中可以将公共性网络与专用性网络相间隔开，并规定只有符合相关安全管理条例的网络才可以对档案信息进行访问与查询，从而使档案数据的安全性与隐私性得到保障。其次，以提高专业技术来保证档案信息的安全性与隐私性。基于电子信息技术的档案管理方式，其主要依靠电子计算机来对多样的档案进行管理，故为了提高档案管理的安全性就必须要提高档案管理人员的管理水平与专业技术水平。与此同时，档案管理的相关部门必须要构建完善的电子档案规章管理体系，并以此为基础对从事档案管理的工作人员进行电子信息系统的技术性培训，逐渐在内部构建一支具有较高专业化技术水平的电子档案管理团队。
　　（三）纸质档案保护技术的优化升级。纸质的档案资料在进行保管时极易受环境和天气的影响，对此若想对纸质的档案资料进行科学有效的管理，就必须要对纸质档案的保护技术进行优化与升级。首先，档案部门的有关管理人员可以将纸质档案资料进行分类保存，利用电子标签等高科技的信息化技术手段进行分类，并用物联网标签技术对其进行远程管理与控制；与此同时，为保证纸质档案资料保存工作的长久性，可以从纸质档案资料存储的环境来入手进行考量，尽可能运用可以长久保持字迹的材料来保证档案资料的长久留存。其次，有关档案管理部门还应该将纸质档案资料长久保存在存放环境层面，运用现代化数字控制技术建立智能化的档案资料库房，并为其配备专业的杀虫灭菌设备，保持档案室内环境的干净与整洁；同时还需要对进入档案库房的工作人员进行相应的记录与管理，以此保证整个档案管理库房环境与档案管理的要求相契合。
　　（四）构建完善的档案保护标准。首先，有关管理部门要彻底从思想上重视标准化档案保护技术的重要性，不断对档案管理部门内部的标准化管理流程进行完善与补充，进而提高档案资料的管理质量与使用年限。其次，档案管理部门的有关管理人员要不断对标准化档案管理流程进行改革与创新。随着时代的变迁与科学信息技术的进步，不断将创新性元素融入档案管理标准化流程之中，使档案资料可以被长久安全保留与使用。最后，有关领导人员还需要定期对档案管理标准化进行检查与监管，一旦发现档案保护工作与档案管理标准出现相违背的情况，要及时采取相对应的整改措施，使档案保护工作标准始终保持科学化与规范化。
　　五、结语
　　综上所述，在新时期，改革创新档案保护技术对于国民综合诉求的满足、档案资料的安全化管理等方面具有重要的促进作用。
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