深度解析超高效率时间管理术升级工作学
本周小姐姐为期三年的ISQ考试,已经完美结束了,激动的小姐姐在朋友圈发出了赞叹。
(小姐姐就个普通人儿,为了屁大点的事情洋洋得意)
小姐姐的群里开始欢呼,什么时候出个时间管理手册?好吧,既然有人问了,我就抛砖引玉,希望给大家找到更多的好答案。
首先,小姐姐想强调两点:
1。工作和学习并存,并不代表你比别人厉害,也不是你炫耀的理由。因为有些小伙伴的工作量太大(例如长时间持续到0点下班),根本不可能再有时间学习;又或者小伙伴学习能力强,基础扎实,已经在专业领域有所建树,故不需要再进行高强度束缚类学习。
2。工作和学习并存,并不是一件有趣的事情。这必定会大量牺牲你的个人时间,并且压力巨大,一定要每天睡8小时以上的小伙伴慎选,这会严重影响你交友、结婚、生子等一系列活动。
小姐姐没有任何神仙方法,只是能告诉你一个正常智力的普通人,如何运用规划的能力,踏踏实实比同龄人稍微走快一点点。因为你遇到的困惑,可能正是小姐姐踩过的坑。
先说说小姐姐的情况,很多人看过我的人生经历(上)(各种顺利),却忘记了看(下)(各种考试),于是总觉人生的一帆风顺就是水到渠成。当然,无奈的是,网友们总喜欢相信那些他们愿意相信的事。
早从大三开始,我就开启了学习和工作并存的状态,大学期间,我每周三天兼职上班做财经主持;11年大学毕业后,又开启学习模式,包括2年从香港大学研究生毕业、1年CFA考试(最后是没有考完)、以及3年的ISQ学习。
在学习中不断磨练自己,在工作中不断充实自己,让我比同龄人节约了大把的时间。30岁的我,拿到了2个研究生学位,外加10年的工作经验,直接的结果就是,我比同龄人多了更多的升职加薪空间。
能让你一直领先的,不是捷径(天底下哪里来的那么多捷径),只是你在别人休息的时候,还在坚持,所以你走的路比别人的长,爬的山比别人的高。
一边工作一边读书的人,在大部分人的眼里,仿佛生了三头六臂,把别人的24小时变成你的48小时。其实不然,实打实地告诉大家,这个世界对一个正常智力的普通人没有任何神仙秘籍;但踏实努力获得的一切,将让你终身受益!
说了这么多大道理,来点实际的,我们到底要怎么来平衡学习和工作,去做到两不误,也就是我们第一个系列话题:
如何处理工作、学习、个人之间的关系
第一
记住你的本职
公司不应该为你的学习买单
如果你想采取在工作中学习的方式,第一点必须牢牢记住:公司不应该为你的学习买单。
很多人最拎不清的一个问题是,把读书当做最合理的不加班理由,比如要看书,比如要考试,比如要交功课,所以仿佛一切变得理所当然,下班、周末之后必须拥有自己的时间,以确保自己完美的学习空间。
这个观点,小姐姐非常不赞同。这是一个严重的错误,作为一个员工,工作是你的第一战场,永远记得,作为员工,你的本职是工作,这件事情你需要投入120的激情全情投入,因为公司payforyourwork。而学习只是你个人的爱好而已,跟看电影、吃饭、唱歌一样,属于你的私人生活,而你的私人生活,不应该让公司给你买单。
所以,虽然在工作的过程中,小姐姐一直在坚持读书,但除非真的是考试时间冲突,否则绝对不会耽误任何的工作。举个例子来说,有一次我周末联考2科,在我周六晚上刚考完试回到家时,收到老板说周日中午一起吃饭的信息,即便我周日晚上6:00还有一科考试,我也不会拒绝。中午喝点小酒也是可以,因为考试是我自己的事情,所以我不能要求老板为我的考试来考虑他的安排。
如果做不到一切以工作为前提的学习,那么千万不要开始兼职读书这件事,因为公司对一个员工的认可,绝对来源于员工对工作的热情和忠诚度,员工要不要去进修,并不是公司真正关心的。
我认为公司是西瓜,而自我是芝麻。当然,如果你压根就不喜欢这个公司,或者行业,我建议你干脆辞职,全职读书!
第二
学习时间
全数牺牲的是你个人的娱乐
以及家人的计划
一个成年人,需要为自己的一切决定负责。我不赞同因为XX我去学习,也不赞同XX叫我去学习这种,因为付出艰辛的是你,为啥要让别人指挥你的人生。
既然兼职读书这件事情,是你想要的,那么真正为这件事情买单的只能是你自己。自己挖的坑,怎么也要填平。所以,你唯一能做的是,牺牲你的一切时间,包括约会、结婚、生娃、吃饭、睡觉、美容、健身、上网、旅游、看电影、刷网等等,以保证你的学习。
又想睡懒觉,又想看电影,又想跟朋友玩,还想花时间健身,我觉得这简直就是白日做梦;一会儿叫苦,一会儿寂寞,一会儿迷茫的,说白了也都是自找的,也怨不了别人。
举例最近半年,我基本每月只有68天在家,其余时间全程出差,被大贝开玩笑说我是假老婆。先不说工作量大到经常和小伙伴在办公室熬夜,周末也要加班,剩下时间我要不就是在上课,要不就是在图书馆看书。大概有那么2个月,我感觉自己游走在生命的极限,每天只睡5小时左右,因为压力大,又常常失眠,还悄悄去网上查了,突然猝死的特征。
健身?美容?我能有一点时间,我就恨不得瘫倒在床上了。现在终于结束,看了一眼自己的计划,牙医已经2个月没去了(没时间),上一次去美容院也是3个月之前了,运动爬山不好意思,我真的很久没有了,好朋友约饭请问谁看到了我?而大家看到的我的穿搭更新,都是见缝插针,在周日9:00拍摄的。讲真,这几个月,我是完全没有个人社交的,没有跟任何朋友出来吃一顿饭,也没有看过任何一部电影,甚至老公都没怎么见到。
所以,时间并不是变花样变出来的,它就是24小时,给每个人都一样。就算你再自律,都是要牺牲的。
此外,对于30岁之前的我来说,是不敢生小孩的,为啥?因为读书和工作并存,已经要死了,实在没办法了。我读书这件事,也是跟老公商量的,并且取得了完美的支持。不然哪里有人可以什么都兼顾啊,所有的完美都是建立在牺牲之上。
第三
唯一的办法
养成提前完成一切事情的习惯
先把基本思想奠定了,我们再来看看,有什么方法可以更好拯救你。一直以来我认为唯有一切提前准备方能让你安然度过每一个劫难。享受把一切都把控在自己手里的感觉。
提前准备这件事!!这里要重点敲三次黑板!!!
有空的时候,千万要提醒自己,不要想着葛优躺,不要放纵自己,不要放过任何时间告诉自己,不到毕业,没有这一刻(我自己觉得不到实现自己人生目标不会有这一刻)。因为,你必须要每时每刻自律,才能为之后打架的时间安排分散风险。
小姐姐强调了,工作是第一位的。而偏偏工作这件事情是无计划可寻的,一个突发事件,往往能让你加上好几天班,或者老板突然一个临时call,你怎么也要赶鸭子上场。所以你唯一的希望就是把别的一切安排妥当。
反观,学习是很容易控制的一件事情。仔细想想,考试的内容再多也就是那么多,考试的时间有明确规定。所以你完全可以做到提前准备。例如在交功课前一周提前交,考试前2周完成所有的复习。一般考试前一周我已经复习到没有什么可以复习的了。
只有这样,当突如其来的工作出现的时候,你才能全力以赴完成老板交代的任务而不让学习拖累。比如我的公众号,我一有时间就会存23篇文章,以保证每周都可以更新(比如我就是在等飞机的时候写的这篇文章)。
第四
提高效率的方法
竟然是一次只做一件事情
虽然提前策划极为重要,但是面对各项事务,效率也是一个非常重要的问题!在同一段时间内产生更高的效率,才能让你在海绵中把时间挤压出来。
小时候经常听到一句话,在学习中玩,在玩中学习。这用在体验类的成长中确实不错,然而面对扎实的考试,或者学习一门技艺,甚至完成一个项目,这绝对是一个谬论。
做任何一件事情一定要专注和全力以赴。不要妄想着边走路边听英语,边跑步边看书,或者一边上班一边偷偷看两眼书,这种方式只能让你觉得自己很忙,根本不能产生真实的效率。
Playhard,workhard!学习要忘记一切娱乐,娱乐要忘记一切学习。
具体而言,小姐姐采用的方式叫做整块学习模式,什么意思?比如最近工作很多,但是同时学习压力很大,都需要在本周完成。按照预计,这周可能五天每天都要加班到12:00了。那么我的计划是:
1。前三天很早到公司,准备好3顿干粮(没错,就是面包,然后给自己倒上一大杯水)关上门,从最难的工作开始(对,从简单的开始,往往会消耗你的精力,然后到难的你就放弃了,然后就开始跟同事聊天),头也不抬地把所有工作全部做完,到夜晚12:00回家,持续3天。相信我,这个效率,比你一会儿贴个发票,一会儿看个手机,一会儿回复个邮件,中午再出去吃一圈儿饭,下午跟同事聊会儿天,晚上再吃个晚饭效率高出一万倍。
2。剩下的两天,多出来的时间,我就会选择19:00前下班,然后集中看书到自己最大限度(有时候会到晚上2点)。
为什么?因为任何一个事情都需要很大一段整整的时间,工作和学习都一样,没有连续5小时,很容易刚进入关键性思考,就断掉了,这样你的思考根本无法连贯,很多东西都是碎片的。
高中的时候,我班上有个很厉害的男生,不怎么学习,但是成绩很好。我有次问他为什么历史可以那么好,他的回答是,我就是坐在那里一天不动,把所有教材从头看一遍,连续一周每天看一遍,就记住了。
年少的我只是觉得别人记性真好!殊不知,真正的方法在于连续、认真、不间断地阅读和思考。因为只有这样,历史的线条才能清晰地融入你的脑海,而不是背了清朝,忘记唐朝。
第五
踏实认真
才是源源不断的行动力
最后,小姐姐想强调一个行动力,凡事都需要踏实认真。永远不要担心自己起步晚了,也永远不要停止自己探索的步伐,人生路漫漫其修远兮,吾将上下而求索。
我希望大家愿意去学习的原因,是源自对知识的渴求,是本着对人生、工作认真负责的态度。在读IQS的过程中,我被人问及最多的问题是,你的工作不需要这个证书吧,为什么你要去读?
我想,读书不应该是为了工作,为了升值加薪;只有不忘初心,才能让一切的困难变成你挑战人生的乐趣。如果你可以本着认真求学的心,并愿意去思考在工作上遇到的困惑,敢于拥抱新的知识,享受不断面对挑战的刺激,那么我相信书本上的知识很快能给你带来在工作上全新的提升,那么你所希望的一切都会发生。
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