基于新形势下做好现代干部人事档案管理研究

　　【摘要】干部人事档案是关于干部个人的经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现以及业绩的重要依据，在现在的新形势下，要做好干部的人事档案管理。本文在讨论干部人事档案管理的基础上，通过分析当前管理中存在的问题，提出几点建议。
　　【关键词】干部人事档案；管理审核；存在问题；解决途径
　　人事档案是真实反映干部的工作状况与工作经历的重要依据，是全方位了解干部的能力、品德、水平等真实凭证，做好干部档案的管理工作，对于推进干部管理信息化有着极为重要的作用。
　　一、干部人事档案管理审核的内容及作用
　　（一）干部人事档案审核工作的主要内容。在审核干部的人事档案过程中，首先应当审核档案资料的完整性、真实性、客观性；其次要严格审查材料是否出现混装或者错装的现象；最后要对干部的三龄问题做严格慎重的检查。所谓的三龄两历一身份指的是干部的年龄、工龄、党龄、学历、工作经历、干部身份。这些是审核材料时的重中之重，要严格注意是否存在造假乱编的情况。
　　（二）考察和了解干部成长的重要依据。在审查干部资料的过程中，应当对干部的材料进行分析和考察，从多方面进行了解，对比核实材料的真实性和客观性，这是对干部材料进行评估的重要依据。
　　（三）人事档案对干部的监督作用。档案伴随着人的一生，干部的人事档案尤为重要，它实实在在反映了干部的所作所为，成长经历，所有一切好的，不好的经历都会伴随一身，因此人事档案能客观地对干部起到一定程度的监督和鞭策作用。
　　二、当前干部人事档案管理审核中存在的问题
　　（一）对干部人事档案管理审核的重视程度不足。干部档案的作用不言而喻，对于干部的工作等方面有着举足轻重的作用。干部档案管理人员是否对干部档案管理工作有足够的重视，是否有足够的审核意识，是个极为重要的问题。但是目前就我国的情况来说，很多地方单位领导对此本没有引起足够的重视，硬件设施、软件建设、人才队伍的培养方面，都没有足够的重视，条件简陋，从而导致档案管理工作人员对其工作没有足够的重视和责任心，就更不可能主动完善收集材料了。
　　（二）档案信息化建设的落后，严重制约了管理的效率。当下很多地区的干部人事资料管理工作还采用老旧的管理方法。按照传统的人事档案查找模式，管理者在根据单位用人需求提供档案以前，首先要求提供具体查找人员的编号信息，再根据编号信息对卷宗进行挨个查找。这种方式不但效率极低，耗时耗力，还容易出错，严重影响办事效率。
　　（三）缺乏一支干部人事档案管理的人才队伍。随着社会的进步，科技的发展，信息化技术管理给人们带来了高效很便捷的查找方式，在大数据给管理工作带来便捷的同时，对管理人员的专业素质提出了很高的要求。由于替换了老旧的人工手动查找的方式，改用信息化的储存查找方式，就更需要一批专业的人员进行科学的科技管理，对管理者的素质要求将再次提高。但是目前依旧有一大部分管理人员缺乏信息化管理方面的学习，不但缺乏效率，人事档案的安全还有着重大的安全隐患。
　　三、做好干部人事档案管理审核的措施
　　（一）提高对人事档案管理的重视程度。人事档案的管理至关重要，应当如何加强对人事管理的重视？第一，要深入开展落实管理工作，建设专业的管理团队，并定期审核抽查，不断发现问题，解决问题，改进方案。第二，为了确保档案的真实性、完整性、客观性，要加强完善管理制度，应当做到制度、人员、责任的统一划分。不但要做到有法可依，还要完善监督制度，工作人员必须依法办事，避免出现工作人员受贿的腐败行为。
　　（二）要做好干部人事档案的收集工作，完善干部人事档案信息。要做好干部档案的审核工作，对档案的完整性有着严格的要求，应当对档案材料进行补充收集，完善每一位人员的信息。成立信息完善小组，针对不完整的地方展开讨论确定方案，加快搜集，尽快完善。还要注重筛选材料的真实性，及时除去不真实的信息，保证干部资料的真实、完整。
　　（三）不断更新补充档案信息化建设的制度。国有国法，家有家规，完善《档案法》势在必行，加快落实《档案法》的编写与完善，要做到有法可依，有法必依，执法必严，违法必究。在构筑大框架的基础上，不断细化，力求做到任何事情都有法可依，严格执行《档案法》的規章制度。
　　（四）加快人事档案信息化建设进度，建立管理审核人才队伍，不断刷新管理人员的质量和效率。人才与效率密不可分，加快信息化建设进程，及时引进专业人才，对于滥竽充数的人予以及时剔除，保证管理人员队伍的素质和能力，加强对管理人员的监督和考核，进一步提高管理人员的自身素质。
　　（五）加强安全性建设。首先提高管理人员的安全意识，加强安全意识教育。其次运用先进的网络防护技术，保护网络信息安全，最后对人员进行定期考核，不断提高管理人员的安全意识和素质。
　　四、小结
　　干部人事档案真实有效地反映了干部的工作能力、思想品德等重要信息，高效安全真实的管理干部档案是很重要的事情，应当加强对新型档案管理人员的培养和教育，向着更好的方向努力。