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习作轻轻说话产品需求文档

  对最近面试的一家SaaS公司的产品有一些个人看法,所以尝试写一篇PRD出来,顺便练手。新人作品,不足之处欢迎批评指导。
  一、前言
  2014年以来SaaS领域备受投资者和创业者青睐,几年间诞生许多成功产品,如钉钉、有赞、企业微信等都深受大家关注。本文写作的对象就是一款与钉钉同类型的移动办公应用轻轻说话。但是在这里我们不讨论战略和市场,仅从产品方面表达个人看法。
  任务管理功能作为轻轻说话的特色功能,有着提高产品差异度和形成产品优势的重要作用。但现有功能设计逻辑不清晰,界面设计不尽合理,主要原因是没有区分清楚普通员工与管理者的需求。如:普通员工的强需求是自己当前的任务内容、完成情况及工作汇报。普通管理者也有自己的任务及汇报内容,其次才是员工任务完成情况。所以应适当降低任务统计的权重,增大我的任务的入口。
  考勤功能是办公软件的必备功能。现有产品设计中考勤统计和考勤功能混杂,功能结构和布局都不合理。
  公司考勤和外出签到是两个使用场景完全不同的功能,现有产品在设计上没有明显区分入口,设计风格也不统一。
  本人尝试针对又不限于以上问题作出优化。
  关于本文的几点说明:
  这不是一份完整的PRD文档,更像是对现有产品改进方案的Demo,只针对主要功能进行说明,部分功能细节和页面没有详细描述。
  虽然个人认为直接用Axure写PRD更直观高效,但为了发表出来静态展示,采用了线框图加标注的方式写作。
  以下为PRD正文。
  二、文档说明
  2。1文档属性
  文档名称:产品需求文档
  版本:1。0
  撰写人:李晓峰
  撰写时间:2017。3。26
  预计上线时间:2017。04。29
  读者:技术开发,运营,市场
  2。2修订记录
  2。3行业分析
  我国企业办公软件有千万级企业量,数亿用户量。企业为了追求高效和专业有较高付费意愿。同时,在办公场景下产品有每日至少八小时日活。综上,办公软件前景广阔,潜力巨大。
  2。4产品定位
  面向中小型企业,追求高效便捷的同事协作、任务管理和审批流程,提供完善的移动办公解决方案。产品定位200人以下的中小企业,组织架构多扁平化。
  三、产品说明
  3。1产品信息结构图
  3。2产品功能结构图
  3。3产品流程图
  3。3。1新建任务流程图
  3。3。2考勤流程图
  3。3。3审批流程图
  3。4名词解释
  四、全局功能说明
  4。1页面内交互
  说明:
  1。选择类提示框均用系统自带的提示框,操作按钮确定在右,取消在左。
  2。Toast、Alert控件显示效果:淡入淡出
  4。2字体
  4。3发布时间
  适用于消息列表、消息详情等feed流,当前时间取本机时间。
  4。4点击空白区域或无网络情况
  4。5打断后重新打开
  五、详细功能说明
  5。1消息频道
  5。1。1页面流转图
  5。1。2消息列表
  页面名称:消息列表页
  入口:进入App消息
  逻辑:
  1。列表排列顺序按时间倒序排列。
  2。消息发布时间按全局说明格式。
  3。详细逻辑见图中标注。
  页面样式:按照设计标注开发。
  5。1。3轻轻助手对话页
  页面名称:轻轻助手对话页
  入口:进入App消息轻轻助手
  逻辑:
  1。通知对象:所有用户
  通知时间:服务器决定时间
  通知内容:服务器决定内容
  2。输入框可切换至新手指南和意见反馈入口,交互为屏幕下方进入。
  页面样式:按照设计标注开发。
  5。1。4审批消息页
  页面名称:审批消息页
  入口:进入App消息审批消息
  逻辑:
  1。通知对象:审批人
  通知时间:审批申请生成后立即通知
  通知内容:审批申请
  2。通知对象:知会人
  通知时间:审批申请同意后立即通知
  通知内容:审批结果
  3。通知对象:申请人
  通知时间:审批结束后立即通知
  通知内容:审批结果
  页面样式:按照设计标注开发。
  5。1。5审批详情页
  页面名称:审批详情页
  入口:进入App消息审批消息审批详情
  逻辑:
  1。点击同意或拒绝均进入审批意见页面,确定后返回审批详情页,审批处理完成。
  2。不同状态下审批详情见图中表格。
  3。请假和外出审批通过后,申请人在申请期限内计入无需考勤名单,并标记申请人为请假或外出。
  页面样式:按照设计标注开发。
  5。1。6工作报告消息页
  页面名称:工作报告消息页
  入口:进入App消息工作报告
  逻辑:
  通知对象:对应工作报告管理权限用户
  通知时间:根据用户设置时间
  通知内容:服务器自动汇总权限内成员工作报告内容
  页面样式:按照设计标注开发。
  5。1。7工作报告详情页
  页面名称:工作报告详情页
  入口:进入App消息工作报告报告详情
  逻辑:参考我的任务页。
  页面样式:按照设计标注开发。
  5。2公司成员频道
  5。2。1页面流转图
  5。2。2成员列表页
  页面名称:成员列表页
  入口:进入App公司成员
  逻辑:
  1。成员列表中,负责人排在首位,其余成员按姓氏首字母排列。
  2。分组排列顺序默认按创建时间顺序排列,有权限用户可修改顺序。
  3。功能逻辑见图中标注
  页面样式:按照设计标注开发。
  5。2。3公司管理页
  页面名称:公司管理页
  入口:进入App公司成员管理
  逻辑:
  1。点击部门管理进入部门管理页,点击成员管理进入成员管理页,点击权限管理进入权限管理页。
  2。仅最高管理权限用户可进入部门管理页面,有管理权限用户可进入成员管理、权限管理页面。
  3。无权限用户点击提示您没有相应权限哦。
  页面样式:按照设计标注开发。
  5。2。4部门管理页
  页面名称:部门管理页
  入口:进入App公司成员管理部门管理
  逻辑:
  1。仅最高管理权限用户可进入此页面并进行操作。
  2。首次进入该页面进行编辑、删除、拖动改变顺序操作提示。
  3。功能逻辑见图中注释。
  页面样式:按照设计标注开发。
  5。2。5成员管理页
  页面名称:成员管理页
  入口:进入App公司成员管理成员管理
  逻辑:
  1。有管理权限用户可进入此页面并进行操作。
  2。首次进入该页面进行删除、拖动改变顺序操作提示。
  3。功能逻辑见图中标注
  页面样式:按照设计标注开发。
  5。2。6权限管理页
  页面名称:权限管理页
  入口:进入App公司成员管理权限管理
  逻辑:
  1。有管理权限用户可进入此页面并进行操作。最高管理权限用户可更改所有负责人,普通管理权限用户仅可更换自己分组负责人。
  2。没有相应权限用户点击后提示您没有相应权限哦,
  3。首次进入该页面进行操作提示。
  页面样式:按照设计标注开发。
  5。2。7个人主页
  页面名称:个人主页页
  入口:进入App公司成员个人主页、在各页面点击用户头像
  逻辑:
  1。工作状态显示:出勤、请假、休息、旷工
  2。点击发消息进入对话页面。
  页面样式:按照设计标注开发。
  5。3任务管理频道
  5。3。1页面流转图
  5。3。2新建任务页
  页面名称:新建任务页
  入口:进入App新建任务
  逻辑:
  1。所有项均为必填,点击确定后判断是否填写完整,若填写不完整,提示XXX项(未填写的第一项)未填写。
  2。选择任务负责人和成员时,用户只能从自己管理权限成员中选择,若务管理权限仅能选择自己。
  3。各项详细逻辑见图中注释。
  页面样式:按照设计标注开发。
  5。3。3我的任务页
  页面名称:我的任务页
  入口:进入App我的任务
  逻辑:
  1。总任务:任务周期与所选时间段产生交集的所有任务的总数
  已完成:所选时间段内总任务中已完成的任务数
  未完成:所选时间段内总任务中逾期未完成的任务数
  进行中:所选时间段内总任务中未到截止日期的未完成任务
  任务达标率:完成任务数总任务数
  按时完成率:总任务中截止日期前完成任务数已完成任务数
  2。任务列表显示任务周期与所选时间段产生交集的所有任务。
  3。任务列表排列规则(具体权重数值待最终确定):
  (1)所有已完成任务排在所有未完成任务之后
  (2)优先级权重:重要且紧急5amp;gt;紧急不重要4amp;gt;重要不紧急3amp;gt;不重要不紧急2
  (3)逾期任务权重1逾期天数X0。2
  (4)权重相同任务按发布时间先后排列
  4。周任务、月任务逻辑相同,月任务中任务列表可折叠。
  页面样式:按照设计标注开发。
  5。3。4任务报告页
  页面名称:任务报告页
  入口:进入App任务报告
  逻辑:
  1。部门排列顺序和成员列表与公司成员页相同。
  2。成员列表可折叠展开。
  3。周报、月报、年报逻辑相同。
  页面样式:按照设计标注开发。
  5。4应用服务频道
  5。4。1页面流转图
  5。4。2考勤打卡页
  页面名称:考勤打卡页
  入口:进入App应用服务考勤打卡
  逻辑:
  1。点击上班签到后判断:
  若不在考勤距离范围内,提示您不在考勤距离范围内哦;
  若当前时间amp;lt;最早打卡时间,提示还没到打卡时间哦;
  若当前时间amp;gt;上班时间,提示您已迟到,记为迟到,签到成功;
  签到成功后,提示签到成功,确定后,页面增加上班签到信息,按钮下移,文本变更为下班签退,如图。
  2。若当前时间amp;gt;最晚签退时间,签退页面变更为签到页面;
  3。点击下班签退后判断:
  若不在考勤距离范围内,提示您不在考勤距离范围内哦;
  若当前时间amp;lt;下班时间,提示还没到下班时间,确定签退?,确认后签退成功,记为早退;
  签退成功后,提示签退成功。
  4。每次进入此页面自动刷新定位,停留页面每两分钟刷新自动定位。
  5。仅最高管理权限用户可进入此页面并进行操作,无权限用户点击后提示您没有相应权限哦。
  页面样式:按照设计标注开发。
  5。4。3考勤设置页
  页面名称:考勤设置页
  入口:进入App应用服务考勤打卡设置
  逻辑:
  1。所有项都有初始值
  2。仅最高管理权限用户可进入此页面并进行操作
  3。提交后判断:
  若最早签到时间amp;gt;上班时间,提示最早签到时间不得晚于上班时间,请重新设置
  若最晚签退时间amp;lt;上班时间,提示最晚签退时间不得早于下班时间,请重新设置
  4。各项详细逻辑见图中注释
  页面样式:按照设计标注开发。
  5。4。4外出签到页
  页面名称:外出签到页
  入口:进入App应用服务外出签到
  逻辑:
  1。每次进入此页面自动刷新定位,停留页面每两分钟刷新自动定位
  2。备注和图片非必填项
  3。签到成功后提示签到成功
  页面样式:按照设计标注开发。
  5。4。5考勤统计页
  页面名称:考勤统计页
  入口:进入App应用服务考勤统计
  逻辑:
  1。缺卡显示所选统计周期内应出勤但未签到且未签退人次,点击进入未打卡成员列表
  迟到早退显示所选统计周期内迟到和早退总人次,点击进入迟到早退成员列表
  请假休息显示所选统计周期内请假和休息总人次,点击进入请假休息成员列表
  外出显示所选统计周期内外出总人次,点击进入外出成员列表
  2。早到榜显示所选统计周期内平均上班签到时间最早成员
  勤奋榜显示所选统计周期内平均工作时间(下班签退时间上班签到时间)最长成员
  迟到榜显示所选统计周期内迟到次数最多成员。若迟到次数相同,则显示累计迟到时间最长成员
  页面样式:按照设计标注开发。
  页面名称:部门勤统计页
  入口:进入App应用服务考勤统计部门
  逻辑:
  列表中成员工作状态有:正常(按时签到签退)、迟到、早退、请假、休息、外出、旷工。
  页面样式:按照设计标注开发。
  页面名称:考勤统计页
  入口:进入App应用服务考勤统计我的
  逻辑:
  1。初始值为当前年月,选择范围amp;lt;当前年月
  2。各项均可点击,点击后该项变为紫色,下方切换为该项列表
  3。列表顺序按时间倒序排列
  页面样式:按照设计标注开发。
  5。4。6请假申请页
  页面名称:请假申请页
  入口:进入App应用服务请假
  逻辑:
  1。添加图片和知会人为非必填项,其余为必填项
  2。点击确定后,判断是否填写完整,若填写不完整,提示XXX项(未填写的第一项)未填写。
  3。各项详细逻辑见图中标注。
  页面样式:按照设计标注开发。
  5。4。7报销申请页
  页面名称:报销申请页
  入口:进入App应用服务报销
  逻辑:
  1。添加图片和知会人为非必填项,其余为必填项
  2。点击确定后,判断是否填写完整,若填写不完整,提示XXX项(未填写的第一项)未填写。
  3。各项详细逻辑见图中标注。
  页面样式:按照设计标注开发。
  5。5我的频道
  页面名称:个人中心页
  入口:进入App我的
  逻辑:
  1。点击头像昵称区域进入个人资料页
  2。点击切换到其他公司:
  若用户加入公司数量amp;lt;2,提示没有其他公司可以切换
  若用户加入公司数量2,直接切换为另一公司
  若用户加入公司数量amp;gt;2,进入公司列表,选择公司进行切
  页面样式:按照设计标注开发。
  新人作品,不足之处希望多多指教。

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