事业单位加强办公室档案管理的创新思路构架

　　【摘要】本文在对事业单位办公室档案管理的现状进行简要分析后，从四个方面深入阐述了如何构架办公室档案管理的创新思路。
　　【关键词】事业单位；档案管理；创新思路
　　在过去，许多事业单位往往对档案管理工作缺乏重视，没有认识到档案管理工作对自身发展的重要影响，从而忽视档案管理工作的方方面面。但是随着国家对事业单位改革的推进及事业单位自身认识水平的提高，事业单位加强档案管理工作，对档案管理工作进行创新成为必然选择。
　　一、事业单位办公室档案管理现状
　　（一）对办公室档案管理不够重视。许多事业单位对办公室档案管理的重要性缺乏认知，认为档案管理工作对自身发展的作用不是很大，所以在档案管理工作中的资金投入、人员配备、工作考核等方面做的不是很到位。再加上单位内对档案管理工作的不重视，导致相关工作人员对从事本职工作缺乏积极性和热情，这也进一步导致办公室档案管理工作的发展受到阻碍。
　　（二）档案管理技术较为落后。随着信息技术的发展，事业单位的许多部门都引进了信息技术来提升工作效率，但是由于对档案管理工作缺乏重视，许多事业单位在对引进信息技术进行档案管理工作方面做的不够好，档案管理运用的方法和手段较为落后，导致档案管理工作的效率不高。
　　（三）档案管理人员专业性较差。档案管理工作是一项需要专业技能与知识的工作，但是许多事业单位在对相关工作人员进行选取的时候没有注重一点，导致许多并不具备相关知识技能的人员从事档案管理工作，而事业单位后续没有对其进行相关的培训。缺乏专业人员可能导致档案分类不标准、查阅困难，甚至有可能导致档案的遗失。
　　（四）档案管理制度不够灵活。事业单位的档案管理工作是由国家标准来进行规范的，但是国家统一的标准可能并不适用于所有的事业单位，而有的事业单位在档案管理工作上死扣国家相关标准，不根据自身实际发展情况来进行灵活变动，导致档案管理工作进行的不是很好。
　　二、创新思路进行办公室档案管理的措施
　　事业单位加强办公室档案管理的创新思路可以从几个方面同时进行。首先是思想创新，要从思想上对档案管理工作重视起来。其次是制度创新，要结合实际情况制定档案管理制度。再次是人员选拔创新，要选择专业性的档案管理人员来进行档案管理工作。最后是技术创新，要提升档案管理工作在信息技术应用方面的水平。下面将对这四种创新思路进行详细介绍。
　　（一）思想创新。要提升事业单位办公室档案管理工作的水平，就必须在思想上对档案管理工作重视起来，这是加强办公室档案管理的前提。首先，事业单位领导要提升自己对档案管理工作重要性的认识程度，积极主动地对档案管理工作的相关方面进行探讨和研究，做好表率作用，并加強对档案管理工作的督促，根据实际情况对相关工作人员下达任务和指标。其次是档案工作人员要加深自己对本职工作的认识，在意识到档案管理工作的重要性之后，提高积极性全力以赴进行工作，使档案管理工作对事业单位发展的促进作用充分体现出来。
　　（二）制度创新。制度是事业单位工作开展的有效保障，要依照国家对档案管理工作的相关规定和自身实际情况来制订适用本单位的档案管理工作方面的制度，通过实施创新的、灵活的档案管理制度，构建起合理高效的档案管理工作的运行机制，修订和改进相应的规章制度，确保档案工作人员在日常的工作中可以依据制度来规范自己的行为。此外，相关规章制度的制定还可以将档案管理工作人员的职称评定、奖励表彰、责任划分、绩效考核等进行一个明确和公示，从而激发他们的积极性。
　　（三）人员选拔创新。上文提到过，办公室档案管理工作是一个专业性比较强的工作，需要从事这项工作的人员具有档案管理的相关知识或者技能，因此事业单位必须选取符合要求的、合适的人才来进行档案管理工作。首先，在挑选档案管理工作人员的过程中，事业单位要加强对应聘人员专业知识与专业技能的考查，确保入选人员有把档案工作做好的能力。其次，事业单位可以组织培训工作，对档案管理工作人员的专业知识技能水平进行提升，并组织相关人员对档案管理工作的先进方式、先进理念等进行观摩和学习。通过这些做法，可以在思维和技能上对档案管理工作人员进行一个提升，从而促进档案管理工作更好地开展。
　　（四）技术创新。在信息技术飞速发展的互联网时代，事业单位在档案管理工作中也要积极运用各种现代化技术和手段，比如说可以利用微缩、数字图书馆、光盘、声像等技术实现档案管理工作的现代化。如果在档案管理工作中运用这些信息技术，可以极大方便工作人员的管理工作，提升档案管理工作的效率。为了在档案管理工作中运用信息技术，首先，事业单位要加强基础设施方面的建设，即为档案管理工作配置相应的硬件和软件设备，如电脑、打印机、专业的档案管理系统等，并随时对这些设备进行更新，为档案管理工作的信息化奠定基础。其次，事业单位要加强对档案管理人员运用信息技术管理档案的技能培训工作，以便引入的设备可以充分发挥出作用。在做到设备的完善和人员的培训后，就能促进档案管理工作的现代化发展。
　　三、结束语
　　综上所述，办公室档案管理对事业单位而言非常重要，但由于过去认识不足，导致其在档案管理方面的工作做的不是很好，随着时代的变化，事业单位要重视档案管理，在思想上、制度上、人员构成上、技术上对档案管理工作进行创新，从而提升档案管理工作的水平，为自身的发展提供帮助。
　　【参考文献】
　　〔1〕陈晓敏。事业单位加强办公室档案管理的创新思路构架研究〔J〕。办公室业务，2017（3）：125。
　　〔2〕黄文扬。浅议事业单位加强办公室档案管理的创新思路〔J〕。经营管理者，2017（21）。