应用办公生活信息教育商业
投稿投诉
商业财经
汽车智能
教育国际
房产环球
信息数码
热点科技
生活手机
晨报新闻
办公软件
科学动态
应用生物
体育时事

事业单位加强办公室档案管理的创新思路构架

  【摘要】本文在对事业单位办公室档案管理的现状进行简要分析后,从四个方面深入阐述了如何构架办公室档案管理的创新思路。
  【关键词】事业单位;档案管理;创新思路
  在过去,许多事业单位往往对档案管理工作缺乏重视,没有认识到档案管理工作对自身发展的重要影响,从而忽视档案管理工作的方方面面。但是随着国家对事业单位改革的推进及事业单位自身认识水平的提高,事业单位加强档案管理工作,对档案管理工作进行创新成为必然选择。
  一、事业单位办公室档案管理现状
  (一)对办公室档案管理不够重视。许多事业单位对办公室档案管理的重要性缺乏认知,认为档案管理工作对自身发展的作用不是很大,所以在档案管理工作中的资金投入、人员配备、工作考核等方面做的不是很到位。再加上单位内对档案管理工作的不重视,导致相关工作人员对从事本职工作缺乏积极性和热情,这也进一步导致办公室档案管理工作的发展受到阻碍。
  (二)档案管理技术较为落后。随着信息技术的发展,事业单位的许多部门都引进了信息技术来提升工作效率,但是由于对档案管理工作缺乏重视,许多事业单位在对引进信息技术进行档案管理工作方面做的不够好,档案管理运用的方法和手段较为落后,导致档案管理工作的效率不高。
  (三)档案管理人员专业性较差。档案管理工作是一项需要专业技能与知识的工作,但是许多事业单位在对相关工作人员进行选取的时候没有注重一点,导致许多并不具备相关知识技能的人员从事档案管理工作,而事业单位后续没有对其进行相关的培训。缺乏专业人员可能导致档案分类不标准、查阅困难,甚至有可能导致档案的遗失。
  (四)档案管理制度不够灵活。事业单位的档案管理工作是由国家标准来进行规范的,但是国家统一的标准可能并不适用于所有的事业单位,而有的事业单位在档案管理工作上死扣国家相关标准,不根据自身实际发展情况来进行灵活变动,导致档案管理工作进行的不是很好。
  二、创新思路进行办公室档案管理的措施
  事业单位加强办公室档案管理的创新思路可以从几个方面同时进行。首先是思想创新,要从思想上对档案管理工作重视起来。其次是制度创新,要结合实际情况制定档案管理制度。再次是人员选拔创新,要选择专业性的档案管理人员来进行档案管理工作。最后是技术创新,要提升档案管理工作在信息技术应用方面的水平。下面将对这四种创新思路进行详细介绍。
  (一)思想创新。要提升事业单位办公室档案管理工作的水平,就必须在思想上对档案管理工作重视起来,这是加强办公室档案管理的前提。首先,事业单位领导要提升自己对档案管理工作重要性的认识程度,积极主动地对档案管理工作的相关方面进行探讨和研究,做好表率作用,并加強对档案管理工作的督促,根据实际情况对相关工作人员下达任务和指标。其次是档案工作人员要加深自己对本职工作的认识,在意识到档案管理工作的重要性之后,提高积极性全力以赴进行工作,使档案管理工作对事业单位发展的促进作用充分体现出来。
  (二)制度创新。制度是事业单位工作开展的有效保障,要依照国家对档案管理工作的相关规定和自身实际情况来制订适用本单位的档案管理工作方面的制度,通过实施创新的、灵活的档案管理制度,构建起合理高效的档案管理工作的运行机制,修订和改进相应的规章制度,确保档案工作人员在日常的工作中可以依据制度来规范自己的行为。此外,相关规章制度的制定还可以将档案管理工作人员的职称评定、奖励表彰、责任划分、绩效考核等进行一个明确和公示,从而激发他们的积极性。
  (三)人员选拔创新。上文提到过,办公室档案管理工作是一个专业性比较强的工作,需要从事这项工作的人员具有档案管理的相关知识或者技能,因此事业单位必须选取符合要求的、合适的人才来进行档案管理工作。首先,在挑选档案管理工作人员的过程中,事业单位要加强对应聘人员专业知识与专业技能的考查,确保入选人员有把档案工作做好的能力。其次,事业单位可以组织培训工作,对档案管理工作人员的专业知识技能水平进行提升,并组织相关人员对档案管理工作的先进方式、先进理念等进行观摩和学习。通过这些做法,可以在思维和技能上对档案管理工作人员进行一个提升,从而促进档案管理工作更好地开展。
  (四)技术创新。在信息技术飞速发展的互联网时代,事业单位在档案管理工作中也要积极运用各种现代化技术和手段,比如说可以利用微缩、数字图书馆、光盘、声像等技术实现档案管理工作的现代化。如果在档案管理工作中运用这些信息技术,可以极大方便工作人员的管理工作,提升档案管理工作的效率。为了在档案管理工作中运用信息技术,首先,事业单位要加强基础设施方面的建设,即为档案管理工作配置相应的硬件和软件设备,如电脑、打印机、专业的档案管理系统等,并随时对这些设备进行更新,为档案管理工作的信息化奠定基础。其次,事业单位要加强对档案管理人员运用信息技术管理档案的技能培训工作,以便引入的设备可以充分发挥出作用。在做到设备的完善和人员的培训后,就能促进档案管理工作的现代化发展。
  三、结束语
  综上所述,办公室档案管理对事业单位而言非常重要,但由于过去认识不足,导致其在档案管理方面的工作做的不是很好,随着时代的变化,事业单位要重视档案管理,在思想上、制度上、人员构成上、技术上对档案管理工作进行创新,从而提升档案管理工作的水平,为自身的发展提供帮助。
  【参考文献】
  〔1〕陈晓敏。事业单位加强办公室档案管理的创新思路构架研究〔J〕。办公室业务,2017(3):125。
  〔2〕黄文扬。浅议事业单位加强办公室档案管理的创新思路〔J〕。经营管理者,2017(21)。

数字化转型是什么为什么怎么办首席意见2018年,新兴技术在经历了前期摸索式发展后,正逐渐向产业和行业下沉,也因此推动了传统企业的数字化转型使命。这一使命,将是一场历久弥新的中长期战斗!面对全新的社会……问你造句用问你造句大全91、清明时节春意浓,梨花带雨相思情,风筝飞上青云天,人倚秋千笑心间,户外踏春惬意游,发条短信问你好,祝清明节合家愉快,事事如意。92、与你相遇在夏日黄昏的午后,想你在初……钓鱼我童年发生的事情就像地上的花儿,有的颜色鲜艳,而有的色彩却是单调的,今天,我要摘一朵最美丽的花给你们看,我相信,看完之后的你们,一定会觉得好笑。那是我七岁的事。那时,我常……普通人造句用普通人造句大全一百八十一、生活让我们都只是普通人而已,只是普通的里面有着不一样的努力。在努力中让又你享受着美好的过程和进步,也让你的思维更宽广许多。一百八十二、不喜欢飞机,因为机上的座……准妈妈如何警惕妊娠期糖尿病准妈妈如何警惕妊娠期糖尿病?妊娠期糖尿病是妊娠期发生或发现的糖尿病或糖耐量异常,是妊娠期严重的并发症之一,对孕产妇及胎儿的危害是多方面的,影响两代人的健康和生活质量。妊娠……企业弹性预算方法探讨一、弹性预算(FlexibleBudget)的定义英国特许管理会计师协会对弹性预算的定义是通过确认不同的成本性态,使其随着产出量的变动而变动的一种预算。弹性预算,顾……鲁肃是孙刘联盟的坚定捍卫者他和周瑜在对刘策略上有刘备和孙权能组成联盟,其实全看孙权一方愿不愿意,但这件事在东吴内部也出现了两种声音。周瑜是主张不与刘备交好,而鲁肃则认为应该和刘备结盟。当然从最后的结果来看,孙权还是选择采用鲁……浅谈相掌之法掌相,是构成手相系统的主要部分。欲通手相,须得读懂掌相。掌相之中,九宫系统乃人生经纬坐标定位;纹理系统联结九宫,是将相关档案检索出来所绘制之动态轨迹;气色系统作为形态、纹……诗经湛露原文翻译及鉴赏湛湛露斯,夜里下露露水寒,匪阳不晞。太阳不晒不会干。厌厌夜饮,安闲欢畅开夜宴,不醉无归。酒不醉时家不还。湛湛露斯,夜里下露露水浓,在彼丰草。下在那……包汤圆星期天的早上,一大早妈妈说,今天我们包汤圆吃,可把我乐坏了,因为妈妈工作忙,又嫌麻烦一年吃不到几次。妈妈准备好了包汤圆的食材,拌好了馅,把米粉也揉成了团。妈妈可以开始了吧……人力资源管理不仅要讲术更要讲道商业模式是为从市场上获得利润而预先规划好的一系列活动,通俗地说,商业模式要解决谁买单,为什么买单,用什么买单,如何赚钱。商业模式有八大要素:1。价值主张:为什么消费……针对大学下属医院的思想政治工作创新的探析创新是一个医院进步的灵魂,是一个优秀院校兴旺发达的不竭动力,也是一个医院永葆生机的源泉。尤其是思想政治工作,是我们党的优良传统和政治优势。在新的医院管理环境条件下,思想政治工作……
老人多吃蔬菜比多吃肉好吗许多人在了解老人饮食安全知识过程中,都有过这样的疑惑,老人多吃蔬菜比多吃肉好吗?下面本站小编就带你了解一下这方面的相关知识。老人多吃蔬菜的好处很多,因为蔬菜含有多种维生素……蛇头造句用蛇头造句大全61,鹊起兔落,闪烁之间,爆裂的无形火焰刀,将蛇头从天灵盖上一刀,只是肖恩力道拿捏的极为精准,也没有把它的脑袋剁下来,只是天灵盖碎裂,心火膨胀涌溢。62,对是挡在,而不是……统编六年级语文教材学习心得孤山子中心小学王强前几天参加了六年级部编小学语文教材培训,在培训中,聆听了专家对教材的详尽解读和具体的实践指导,聚焦语文要素培养学科要素,对教什么怎么教都提出了指导性意见……心里很难受很想哭的说说一、我不知道我需要多长的时间才可以真正的把你忘记,我不知道我还是否有想你的勇气。二、以前试着,用微笑细数你给的伤,无奈最后,泪却随微笑流出眼眶。三、陪你吃苦的是我,……上门造句用上门造句大全【上门shngmn】:1。犹高门。(1)顾客来问货,行情送上门。民谚(2)日光不照临,医生便上门。(3)三年不上门,当亲也不亲。吴承恩(4)机会不会上门……车间造句用车间造句大全121。指导监督品管检验员和车间检验员的日常工作。122。虾放养在清一色的长池子里,再送到附近的包装车间冷冻,最后用船运往北方。123。因此,研究铝电解车间操作平台……鹤唳华亭蔻珠黑化了吗蔻珠是怎么死的蔻珠在剧中虽然出现的次数并不多,但是却总是给人一种,她可能会做出很多对陆文昔不利的事情来的感觉。因为萧定权与陆文昔走的比较近的画面,总是会被蔻珠看见,她表面上看是因为爱慕萧定权……紧跟市场步伐明晰产品定位2012~2013年,中国印刷市场暗流涌动。一方面,国内印刷市场上游结构发生变化;另一方面,维持多年不变的印刷成本开始上升,加上国外印机同行对中国市场的销售手段不断丰富,进口二……幼儿教学中幼儿安全意识的培养策略研究【摘要】幼儿时期是机体各项机能发育的关键时期,幼儿的安全意识和辨别意识相对薄弱,为了确保幼儿的安全、健康成长,幼儿教师需要注重幼儿安全意识的培养。在新时期的发展中,相关部门越来……线形造句用线形造句大全61、在山区高速公路线形设计中,设计人员无章可循,导致道路平纵线形组合设计无法控制。62、一座流线形的自由的建筑,在这个开敞的区域允许空气自由流通。63、除了表音符……不同人对屁的理解诚实的人:不管是响屁还是哑屁,放后要主动承认。顽皮的人:专找人多的地方放屁,然后跑开。倒霉的人:本想放屁,结果拉了一裤子屎。害羞的人:放了个哑屁脸就红了。……心理健康是老人健康长寿的重要因素老人的心理健康与否,直接关系着老人生活质量。那么心理健康是老人健康长寿的重要因素你了解多少呢?今天本站小编就来为您介绍一下这方面的知识,一起来看看吧。1、老人变态的心理原……
友情链接:快好找快生活快百科快传网中准网文好找聚热点快软网