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如何准备演讲

  在本文中:从听众的需求入手探究话题并写作演讲稿运用直观教具排演摆脱演讲焦虑症
  准备演讲并不是什么难事,只要你能按部就班。这里有一些关于准备演讲的经验之谈,它们可以帮你组织一篇演讲并助你克服焦虑感。
  方法
  1:从听众的需求入手
  1:弄清场合。你需要知道你要做什么样的演讲,以及观众来听你演讲的初衷,这样能够你才能有一个正确的开端。弄清演讲的类型,到底是叙事、说明、劝说还是典礼致辞。
  叙事性演讲。叙事就是讲故事。如果你要讲的是自己的故事,就要用发生在自己身上的事去传授一些经验,表达一种观点,或是鼓舞、娱乐听众。
  说明性演讲。说明性演讲分两种:讲解过程及解释概念。如果你要讲解一种过程,你要说明的关键就是怎样完成一件事情、怎样制作一个物件或者怎样操作一种机器。你要一步一步地指导你的听众。如果你要解释一个概念,你的任务就是要把一个看似复杂的概念分解成几个部分,然后向观众解释。
  劝说性演讲。如果你要做一个劝说性演讲,你就是要说服听众接受你支持的一种思想、一种信仰或是一种行为。
  典礼致辞。典礼致辞范围很广,包括婚礼祝酒词、颂文、毕业致辞及告别演说。许多这样的演讲都很简短,且以娱乐、鼓舞或增强听众对某人某物的好感为主。
  2:选择听众感兴趣的话题。如果你能自己选择,一定要选听众喜闻乐见的话题。不过有时话题是设定好的,你无法选择,这种情况下,你就要设法让听众对你的话题产生兴趣。
  3:制定目标。用一句话概括主旨,可以是我想告诉听众买钻石时需要注意的四件事,或者我想让我的听众一个月不吃快餐。这些话可能听上去过于简单了,但这样做其实有两个作用:首先可以帮助你围绕中心展开话题,其次在你准备演讲的过程中可以帮助你把注意力集中在听众身上。
  4:要常从听众的角度出发。如果等你演讲完毕,你的听众完全不记得你讲过的内容,那么你的这篇演讲就真是浪费时间了。
  勤看报。如果你发现你的话题可以跟新近发生的事件联系起来,那么一定要在演讲过程中突出这种联系。
  解释数据的意义。在演讲中使用数据会增强你的说服力,不过如果你能向听众解释其意义,那么效果会更好。比方说,全世界每年有760,0000人死于癌症,但为了使其更直观,你可以接着说,这个数字相当于瑞士人口总量。
  说明你演讲的意义。告诉观众他们可以从你的演讲中得到什么,这样他们就会对你的演讲产生兴趣。比如你可以告诉他们,通过这次演讲,你们可以学会怎样挣钱,你们可以学会怎样使生活更加便利,你们可以从全新的视角看待某个人或某件事。
  方法
  2:探究话题并写作演讲稿
  1:了解主题。有时候,你可能只需要静下来想想,然后把你的想法写到纸上。有时候,你对你的话题不怎么熟悉,这可能就需要做些研究才能做出比较专业的演讲。不过大多数时候,你都是介于这两者之间。
  2:广泛做研究。网络是探索你的话题的好地方,不过也不仅限于此。如果你是个学生,你就可以使用学校的图书馆或者图书馆数据库来找资料。许多公共图书馆都有数据库,里面有成千上万的文献资料。你如果你有图书馆的卡,就可以免费使用这些数据库了。你也可以采访相关专业人士或者做做调查。你搜集信息的渠道越多,你的演讲就可能越成功。另外,多做研究有利于拓宽演讲涉及的广度。
  3:杜绝抄袭。如果你要从某处引用资料,一定要注明出处。因此,在你搜集信息时一定要时时注意你的信息来源,便于后面注明出处。
  4:考虑是否列提纲或打草稿。叙事性、说明性及劝说性演讲都适合列提纲,而典礼致辞则适合写好草稿。
  列提纲。列提纲的时候,你只需把演讲的内容分点组织起来就可以了。比方说,如果你要做一个如上所说的演讲我告诉听众买钻石时应该要注意的四件事,你就可以列出这样几个分点切割、颜色、净度及克拉值。在每一点下面,你还要给出更多信息和细节。
  提纲可以是完整的句子,也可以是一些简短的短语和标记。另一种方法就是先写下完整的句子,再把你的提纲简写到助记卡片上,加上一些标记提示自己。
  打草稿。典礼致辞需要打草稿的原因之一就是,那些能够表达你思想的语言往往有重要的意义。所以一定要避免言不达意,充分的准备会给你的演讲加分。
  翻出你以前的语文书,再复习一遍明喻、暗喻、头韵及其他修辞手法。这些修辞手法会给你的致辞添彩。
  不过要注意草稿的一点缺点:在纸上写得满满当当可能会使你忙于埋头朗读,而忘了与听众进行眼神交流或其他互动。不过多加准备就可以帮助你避免这种情况。
  5:确保演讲的完整性。一篇演讲通常包括开场白、主体以及结论,不要有所遗漏。
  开场白。好的开场白要包含以下因素:引子及概要。
  引子。开场白的首要任务就是抓住听众的注意力,一般有以下几种方法:设问、出其不意、提供数据、引用名言、引用俗语或讲述故事。一定要花点精力想一个能够吸引听众注意力的引子,否则随着你的演讲进行,再要吸引听众就不那么容易了。
  概要。你的概要要让听众觉得下面的内容是值得期待的。所以要先把要点呈现给听众,但不要急于深入细节,细节要留到主体部分讲。概要可以是简单的一句话。
  主体。主体是整篇演讲的血肉,你列出的要点或者草稿上的主体信息就构成演讲的主体部分。顺序可以是时间顺序、步骤顺序、按重要性从高到低或者先提出问题后提供解决方案等等。要选择适合你演讲目标的结构模式。
  结论。结论有两点需要注意,一是不能包含任何新的内容,二是要用便于记忆且清楚明晰的方式总结要点。
  做总结。让听众记住演讲内容的一个方法就是有意识地重复。在开场白部分,你给出了概要,接着在主体部分,你对要点进行深入讲解。现在在结论部分,你要再次提醒听众你讲过的内容。你只需简单回顾一下你演讲的要点就可以了。
  结语。结语就是意义明晰、令人印象深刻、能够结束整篇演讲的语句。有一个简单易行的方法,那就是写一个呼应引子的结语。这样有利于提高整篇演讲的完整性,顺便作结。
  方法
  3:运用直观教具
  1:运用直观教具辅助演讲。运用直观教具的好处有很多,它们可以使演讲更简单易懂,帮助听众记忆演讲内容,满足那些善于通过视觉接受信息的人,并增强演讲的说服力。不过要明确你使用直观教具的目的,要与演讲紧密相关。
  2:选择适合演讲的直观教具。使用直观教具可以为演讲加分,不过一定要有所选择。比方说,在上面提到的演讲告诉听众买钻石时需要注意的四件事中,你就可以用一张图来说明一般珠宝匠是怎样切割钻石的。你也可以通过对比透明钻石、白色钻石及黄色钻石来使听众了解钻石的不同颜色。不过,一张钻石店的外景照在这样的演讲中恐怕就没什么意义了。
  3:谨慎使用幻灯片。幻灯片是很好的直观教具,你可以用幻灯片来展示照片、图表及表格。不过使用幻灯片时也有许多常见错误,其实这些错误只要你静下来仔细想想就可以避免。
  不要把你要说的话全放在幻灯片上。人们通常很讨厌演讲者照读幻灯片,听众很快就会厌倦这种无聊的演讲。幻灯片上应该放些word图表来概括、回顾或强调关键信息。记住,幻灯片只是演讲的补充,而不是演讲稿的复制品。
  幻灯片要有可读性。使用易于辨认的字体,一张幻灯片上的文字也不宜太挤。要是听众看不到幻灯片上资料,幻灯片就没有任何意义。
  少用幻灯片动作。图表飞来飞去、弹进弹出可能很炫,但也很容易分散注意力。所以千万不要过度使用幻灯片动作,记住幻灯片只是辅助工具,而不是主角。
  方法
  4:排演
  1:多花时间练习。演讲准备得越多,你就会觉得越有底气,也就会越放松。准备演讲需要花多少时间呢?基本上是每一分钟的演讲,你就要用一到两个小时来准备。比方说,一个5分钟的演讲,你就可能需要准备510个小时,当然,这510个小时包括你开始写作演讲稿到排演结束的整个过程,排演只占其中一部分时间。
  多加练习。如果你拖拖拉拉,你在正式演讲前就会来不及练习,这样会使你紧张不安,没有底气。
  2:对着人练习。只要有机会,就要在家人或朋友面前练习演讲。如果你想要他们给你反馈,你就要告诉他们你想要哪方面的评价,这样不就不会面对一堆建议茫然无措了。
  与观众进行眼神交流。眼神交流最能集中听众的注意力。排演演讲时,你要看着你的家人或朋友。你要学着看一眼提纲或者助记卡就能抬头看着观众并继续演讲,这是需要练习的,这也是练习很花时间的一个原因。
  如果你没有机会对着人练习,那就要确保你能出声练习,不要在正式演讲时才开口讲话。此外,出声练习还能帮助你纠正发音,咬字清晰,掐准时间(因为默读时速度一般都比出声演讲快)。
  3:及时调整。排演演讲可以帮助你对演讲做出调整,如果演讲稿太长,你就可以减少一点内容。如果太短,或者有的部分太简略,你就可以补充。每次你出声练习时,具体语言可能会有出入,这是完全可以接受的,因为你不是机器人,你没有必要一字一句完全照背演讲稿,重要的是,你要用引人入胜的方式来传达你的主要信息。
  方法
  5:摆脱演讲焦虑症
  1:物理方法解决焦虑。演讲前出现心跳加速、呼吸急促、双手颤抖等症状都是正常的,这是因为你体内大量分泌肾上腺素,人在感觉受到威胁的情况下就会分泌肾上腺素。消除这些症状的关键就是帮助肾上腺素在体内流动并最终将其消除。
  握拳然后放松。先紧握双拳一两秒,然后放开,再重复几次这一动作。你也可以紧捏小腿肚上的肌肉然后放松。这样做有助于缓解有肾上腺素增加引起的症状。
  深呼吸。肾上腺素增加会使你呼吸短促,进而增加你的焦虑感。所以你要打破这样的恶性循环。用鼻子进行深呼吸,每次都要让你的肚子鼓起来。一旦肚子鼓起来,你就要让空气扩展你的胸腔,并最后使气体充满胸口。轻轻张开嘴巴,呼出气体,要先呼出胸口的气体,然后是胸腔,最后是腹部。吸气呼气的过程重复5次。
  2:把注意力集中在听众身上。说出来你可能不相信,演讲的主角不在于你,而在于听众。演讲是讲给听众听的。整个演讲过程中,你的重心都要放在听众身上,尤其是开头部分。吸引听众,并注意听众没有用语言传达出来的反馈他们理解你讲的内容吗?他们来得及接受信息吗?他们赞同你妈?他们想要与你建立更进一步的联系吗?要充分注意你的听众,你就没有工夫去紧张或焦虑了。
  3:运用直观教具。如果你不用不打算用直观教具,考虑考虑要不要改变主意,因为对有些人来说,直观教具可以转移听众关注的焦虑,因而减少演讲者的焦虑情绪,使他们觉得听众不全是在看自己,也在看教具。
  4:幻想。你可以幻想自己口若悬河的样子,闭上眼睛,想象你坐在那,等待着被点到名字,然后自信地站起来,拿起笔记,走向演讲台,最后看一眼笔记以明确顺序,然后抬头看观众,现在开始演讲。想象自己演讲的整个过程,想象它顺利地结束,然后你说谢谢,再淡定地回到座位。
  5:保持乐观。即使你紧张,也不要说消极的话。不要说我的演讲肯定很逊,而要说我会尽全力准备的;不要说我紧张得不行,而要说我很紧张,但这是正常的,这不会影响我全力发挥。
  消极思想力量大据估计,五个积极想法才能抵消一个消极想法,所以要摆脱消极。
  小提示
  穿着得体。外貌有时胜于一切。
  确保演讲的完整性及合理性。
  排演时要出声,确保在场每个人都能听到你。
  想看笔记就看,不过多加练习,对着你的妈妈、老公、老婆、女儿、猫甚至是镜子练习。
  保持演讲生动性,不要照本宣读。
  要有自己的语言风格,不要说不符合自己风格的话。
  问问题。比如你要做一个关于手机的演讲,你就可以问听众你见过最新款的iPhone吗,或者你见过LG223上的GPS系统吗。

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