越自律越忙乱你是不是把时间管理理解错了
6月10日 终离去投稿 每次立下一堆flag,减少娱乐休闲内容,决定过自律的生活时却发现,生活变得越来越忙,各种突发性事件都来打乱自己的时间安排,这时才懂得原来时间管理中还有这么多门路。
爱你的手帐君
来源:异想生活笔记(微信ID:lifeandstyle)
我经常会被问到一句话,这份工作会不会忙到没有任何自己的时间?这其实很难用简单的yes或no来回答。
我一直觉得一个人的工作和生活状态是要不断磨合的,节奏找好了,生活反倒会成为工作的重要补给。
我觉得总是强调做好时间管理反而会陷入困境,今天不如来好好聊聊这些迷思。
误区一:把行程排得满满当当,做完才算高效
正解:优先用有限精力做最重要最难的事情
我觉得很多人对于时间管理的最大误区,就是贪多求全。
很多人刚学习完时间管理的知识,一心想着要赶紧做出改变,于是第二天开始拿出一张白纸密密麻麻地开始给自己排行程,具体到每分钟要做什么,致力于享受每做完一件事后在后面打钩的乐趣。
网传清华学霸马冬晗一周的学习安排,普通人一般都做不到这种程度
但有时,你越把行程排得满当,越会容易完不成事情,并且陷入无法做完的焦虑当中。
她男朋友适时地问了一句:你为什么要给自己排这么多的事情呢?
不得不承认,即便每个人想做的事情再多、再高效,人的一天也不过只有24小时。与其把行程都填满,贪多求全,不如先把自己的精力聚集在需要优先处理的事情上。
优先处理的事情需要集中时间处理,比如我每天都要写稿,但又要处理很多杂事,所以就要选一段没什么人找我的时间来处理稿件,有很多时候,其实是中午12点3点左右,毕竟大家要吃饭要休息。为了获得大段时间,就得错峰吃饭错峰休息了。
我还有一个诀窍,我会优先完成那些我最不想完成、最难的事情,但大前提是它是必须要完成的事。
怎么来判断呢?就看你不做这件事会不会焦虑(过于心大的人不适用)。有些事情排在你的日程表里,你今天不做没有任何焦虑,明天不做依然没事,后天还想不起做,那大概是:这件事压根儿不重要,不如就删了吧。
而那些你觉得不做就很有压力,很焦虑,很痛苦的,那就是硬着头皮也要做的。
优先把这样的工作完成,焦虑解除后,接下来的工作就会很顺利地完成。
有些事情需要很长时间的规划,我会给自己设立一个最后期限,时间相对留宽松一些。如果一直紧盯着我就会很焦虑,等过了三四天往往一有空闲,我会发现自己很自觉就去办了,其实我内心还是会提醒自己的。
cr:李开复时间管理秘诀
事情总会一件一件一件地做完,前提是别在完成之前就把自己逼得焦虑了。
误区二:我的时间一点也不能浪费
正解:张弛要有度
刚开始时间管理时,很多人都会觉得既然要管控时间,那我就不能去做工作、学习等重要事项之外的事情。
比如把时间花在看剧、打游戏上是一种浪费,即便是碎片化的时间,我也应该多吸收一些有益养分。
如果能持续这种生活方式自然很好,但大多数人坚持下来后只会发现一件事:我好累,我坚持不了24小时打鸡血的生活。
这并不代表你的时间管理不到位,而是低估了人本身的精力是有限的。当我们完成工作、学习等大部头后,一般人的精力进度条都会被消耗8090以上,这个时候还要再见缝插针想方案、背单词,大脑分分钟宕机。
一般一天给自己安排12个大型任务后,剩下的时间就不用规定得那么死板。
可以做一些简单不费脑的文书整理工作,也可以做点家务、运动,甚至给自己时间看剧玩游戏也是很好的休息,当然前提是你已经完成了所要完成的主要任务。
大部头做累了用小任务缓解,完成后也一样会有满足感,况且会更简单轻松一些,久而久之才会提升你继续时间管理的自信心。
误区三:只要安排了,事情就会顺利做完
正解:多给自己留一些犯错的空间、多总结
无论是工作还是生活,遇到磕磕绊绊才是常态。更何况很多事情不是凭一己之力就能完成。团队协作的磨合问题、比预想中要求更多的客户,都可能导致原本定好的计划不那么顺利。
更别提像健身减肥这种需要长期坚持的长远目标,定时雄心壮志,说是要半年内减五十斤,但到了一个多月时就开始出现瓶颈,减肥3个月还没完成目标的一半,可还是要坚持啊。
大家往往都会有这样的误区:只要在手帐本上写下的雄心壮志,总归会顺利完成。
其实不然,在时间管理这件事上,要给自己留试错的余地,并且多总结才能做得更好。
还记得刚刚清华学霸马冬晗那张密密麻麻的计划表吗?最初网友们看到时都觉得这是常人无法完成的,而且得用多大的毅力才能在一周前就把自己安排得明明白白?
面对质疑,马冬晗办了一次小讲座,解释自己的时间计划表,与其说是计划,倒不如说是总结,就和写日记一样。连她自己都承认,这要是计划表,那没有人能完成(但是一天能做这么多事也很厉害了)。
她会先把一天划分为若干个时间段,等完成一件事后再把事情填进表内,这样就明确了自己在什么时间内做了什么事,每天对着表格就可以认真地总结自己的时间分配。
这种方式很适合马冬晗,而具体到每一个人身上又不同,她建议其他人只要分上下午即可。
而有的人特别喜欢番茄工作法,做25分钟再休息5分钟,工作时注意力很集中,放松时也能充分放松。
网上甚至有卖番茄时钟
但有的人会觉得255这个时间分配太碎了,他们更喜欢一气呵成,做完一个项目后再尽情放松,不拘时间。
在开始自己的时间管理时,一定要找到让自己觉得舒服且有用的管理方法,只要在大方向上没有问题,那么就不必拘泥于每一个小时是怎么度过的,不然只是强迫自己在规定时间内完成规定内容,会特别难受。
当然,试错也是有程度的,一旦确定适合自己的方式就别频繁改变了。
保持自己时间管理系统简单化,更容易坚持。
误区四:过度纠结于管理时间
正解:更需要管理的是自己的人生
在整个时间管理的进程中,我越发意识到所谓的时间管理只是一种工具,它并不能支配我们的人生,时间管理的灵魂在于变成更好的自己,更自律、更自控。
我想起了一个颇为极端的例子。我有位好友,就是一个非常注重时间观念的人,甚至到有点强迫的地步。
比如出去旅行,我让他负责找酒店,他就会给自己列一个表,每段时间应该找到什么程度了,最后他给我推荐的酒店基本上都是满足了各项条件,并且又很不错的选择。
但这种时间管理有时又挺烦人的,还是旅途中,我属于那种偶尔会改变行程的人,见到什么不错的酒店餐厅会临时改变计划,说走就走。
但对朋友而言这种行为让他非常难受,要是当天他还预约了餐厅,那更是十分不爽我这种临时变卦的行为。嗯,大概就是现实版的谢耳朵吧。
通过时间管理,把自己变成一个自律自控的人固然是好事,但自律自控不代表被严格的时间控制、支配自己的人生,有时非得盯着行程安排,反倒失去了很多计划之外的乐趣。
说到底时间管理只是帮助我们变得更好的工具,它不是我们的人生啊。
女神卡卡也曾写过一篇,她提到自己在刚当全职博主的第一年,因为事情太多忙到根本没空和朋友聚会见面,学习有效地管理时间后,她已经可以抽出时间看书、煲剧,每晚陪家人、遛狗了。
我们多多少少都会希望自己变成更优秀的人,而实现目标的第一步也大多从变得更有规划开始,希望这份时间管理迷思可以帮助到那些制定了计划,却因为完不成而焦虑的人;那些坚持了一段时间,觉得太难又放弃的人;或者是管理了,却并没有发现有何改善的人。
希望大家在时间管理上,可以有更好的收获
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