广告传媒在档案宣传工作中的创新应用

　　【摘要】作为服务性机构的代表，档案部门开展的活动往往具有公益性，要想吸引用户目光，加大宣传力度、提高宣传效果显得很有必要。文章首先分析了开展档案宣传工作时广告传媒的作用，包括增加宣传渠道、丰富宣传形式和保证宣传效果，接下来又联系实际，提出了档案宣传过程中广告传媒的创新应用，例如，丰富档案馆藏资源、深入挖掘其创新价值，供相关部门人员参考。
　　【关键词】广告传媒；档案宣传；创新应用
　　首先应当明确一点，广告传媒对档案宣传工作的开展具有促进作用。广告和传媒的关系既紧密又矛盾，广告需要通过媒介传播客体才能达到特定目的，传媒则作为信息传播所依托的媒介而存在，因此，将广告和传媒进行结合，视广告为主体，以传媒为依托，完成客体的宣传工作，最终取得和预期相符的宣传效益的方式，在开展档案宣传工作时，对广告传媒进行创新应用，往往能够取得事半功倍的效果，本文所讨论内容的重要性不言而喻。
　　一、开展档案宣传工作时广告传媒的作用
　　（一）增加宣传渠道。除了常规的电视、期刊和广播媒体外，广告传媒所适用的宣传途径还包括新媒体，例如数字网络、户外媒体。因此，宣传渠道应当突破传统媒体的制约，向室外、动态和功能层面进行延伸，构成宣传网络，全面覆盖相关工作。
　　（二）丰富宣传形式。常见的广告媒体宣传形式有三种，首先是利用画册、台历或画报传递信息，又被称为视觉传媒，其次是利用广播、无线电传递信息，又被称为听觉传媒，最后是将视觉传媒和听觉传媒相结合，同时刺激用户的视觉感官和听觉感官。广告传媒丰富了档案宣传所适用的宣传形式，为创新工作的开展提供了帮助。
　　（三）保证宣传效果。档案宣传工作面临的问题主要是宣传范围较小且效果有限，丰富的广告传媒形式，则从根本上解决了该问题，随着宣传渠道的增加，载体所承载信息量比过去更大，传播对象的传播速度随之加快。另外，以广告传媒为基础所开展的宣传工作，往往具有极强的交互性，无形之中加深了用户对宣传对象具有的认知和理解，宣传效果自然得到保证。
　　二、档案宣传过程中广告传媒的创新应用
　　（一）丰富档案馆藏资源。要想使档案宣传工作得到持续、有效的发展，档案部门应当通过丰富馆藏资源的方式，为广告传媒提供所需的内容。档案馆藏资源大多数来自下级档案室和档案馆，这部分档案往往不具有突出的宣传价值，与之相对应的是来自社会的档案，该类档案在宣传和收藏方面具有的价值相对较高，无论档案部门应用哪种方式，最终目的都是增加馆藏资源，为宣传工作在内容方面奠定坚实的基础。
　　（二）充分发挥主体作用。档案宣传是一项复杂性极高的工作，作为宣传主体，档案部门应当明确广告传媒的应用途径和方式，另外，科学、系统的规划是保证复杂问题得到有效解决的前提。工作人员应当对档案宣传工作加以把握，联系实际情况，对负责档案宣传工作的机构进行建立，在此基础上开展后续的组织策划工作，工作内容涵盖设立目标、选定人才以及获取技术支持等方面。
　　（三）深入挖掘其创新价值。档案宣传工作的高效开展无法离开广告传媒的支持，无论是传统的报纸、杂志，还是互联网、新媒体，广告传媒始终为档案宣传提供支持和服务。需要注意一点，虽然广告传媒得到了广泛的应用，但与新媒体相比，人们仍旧将大量的精力放在报纸、杂志等传统媒体的应用上，具有创新价值的新兴方式的作用难以得到充分发挥。基于此，档案部门应当以对传统广告媒体形式的应用加以完善为前提，开发在档案宣传过程中广告传媒具有的创新价值，为档案宣传工作的高效完成奠定良好基础。
　　（四）以用户取向为切入点。在传统的观念中，档案宣传工作被视为对档案部门想要、需要宣传的信息内容进行宣传，其实则不然，在对文化进行宣传时，档案部门需要以用户取向为切入点，保证用户需求能够得到应有的满足，只有这样，用户才能够将更多的注意力放在档案所涉及的工作上，上述内容不仅是档案宣传的诉求，更是广告传媒的作用。档案工作以用户为服务对象，基于此，要想取得应有的成效，关键是在最大程度上满足用户具有的需求，实践表明，这样做是增加档案所涉及工作关注度的有效途径。另外，工作人员有义务并且有责任帮助用户对档案具有的作用进行深入了解，只有用户了解了档案的价值和作用，才会将更多的注意力放在档案上，宣传的目的自然达到。
　　三、结论
　　通过对上文的叙述能够发现，涉及档案的各项工作往往具有公益性特征，正是因为如此，与其他部门相比，档案部门组织、开展的活动，对用户的吸引力相对较弱，解决该问题的关键是加大宣传力度，将广告传媒应用其中，保证档案工作具备应有的知名度，从事相关工作的人员，则需要有针对性地创新宣传理念和方式，最终形成良性循环，希望文中讨论的内容可以在某些方面给人以启发，使广告传媒在宣传档案方面具有的积极作用得到充分发挥。
　　【参考文献】
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