这些工作逻辑正在偷走你的时间
【这些工作逻辑,正在偷走你的时间】对照下你中了几个?
如何利用思维导图读懂一本书
思维导图在读书笔记中的运用?
我想大家应该都有这样的感受:书读完了,过段时间再读就像第一次读一样;随着阅读量增大,我们的思考能力、阅读能力、记忆力也被要求不断提升。
在这种压力下,大脑便开始屈服。越是用功学习、记得笔记越多,但实际学习所得却并不乐观,这中间到底出现了什么问题呢?
大脑结构与思维导图的关系
如果读过自我管理的书籍,你会发现作者们都在强调记录、总结以及回顾的重要性。其实道理我们都懂,只是真正去实践的人极少罢了。
其实,我们的大脑分左右两个半球:左脑负责词汇、逻辑、顺序;右脑分管节奏、空间感、色彩。
传统笔记普遍采用单一颜色、线性顺序的记录方式,无法将整个大脑的机能调动起来,这也就是你在记笔记的时候容易发困的原因。
当我们使用思维导图时,左右脑会同时开启以便记忆和理清思路。它可以有力地激发你的联想,通过一个关键词延伸出更多的关键词。
我们可以把自己的大脑看作一个超级生物电脑,即使你的大脑在100年的时间里,不间断的每秒钟输入10条数据,那仅仅占大脑存储量的不到110。这种无限的存储量意味着不管你学习了多少知识,大脑中可供使用的空间都是它的无穷倍。
在学习如何使用思维导图这个有力工具之前,理解生成思维导图的大脑的工作原理是十分必要的。
边做边学:简单到复杂
我们来做个练习。拿出一张纸,在上面写下幸福一词,然后将它圈起来。以它为中心,画10个分支,每个分支上写下你想到的关联词,记录最先联想到的词是至关重要的无论它有多么荒唐。如果你想加入更多的词,就多画几条分支。
在添加更多分支后,你会有一种像在网上浏览网页的感觉:读完一个页面后,页面中的链接又会带你去到下一页面,如此周而复始。大脑正是以这种方式工作,思维导图打开了联想和连接的通道,激活了自由思考和创造的潜力。
对上面的10个关键词进行自由联想,用线条将这些自由联想连接起来,我们就得到了思维导图的词汇树。
接下来,用层级和分类去组织你的思想并调整思维导图,为思维导图增加色彩与辅助图片,再经过多次须修改后便可得到思维导图的终极版本。
可见思维导图的制作并不是一气呵成的,而需要多次修改、完善才能成型。练习的过程中你也会遭遇很多困难,如:作品不太美观、逻辑不清晰等等。请不要灰心,她只是一个未经打扮的小姑娘,经过修改打扮后,她也一定会变得花枝招展的。
完成了一幅思维导图之后,我们来总结一下思维导图的必要元素和要点。
要素线条、词汇、图像、颜色、结构
要点中央图像、多种颜色、多种感觉混合、大小变化、间隔恰当
工欲善其事,必先利其器
在学会了一门武功之后,我们自然会想,什么兵器比较称手呢?对于思维导图来说,兵器有两大类:第一类传统兵器,纸和笔;第二类高科技装备,软件。软件里面就有很多了,常见的是Xmind、Mindmanager,这两个软件都是跨平台的。另外手机端推荐应用Ligten、Mindnode。
手绘思维导图具有比软件绘制更高的创造性,而且纸和笔随处可见,伸手就能拿到。而使用相关软件则会有更快的产出结果,我们可以毫不费力地对信息进行重构和编辑,以便同时保存。究竟谁更胜一筹?还是要看个人喜好和使用习惯。
总结:八步搞定你的疑惑
扫读书目
设定时间和总量目标
把与该学科有关的已有知识用思维导图画下来
确定目标
总览、添加思维导图的中央图像和主要分支
预习添加总览中遗忘的内容
内察把自己心中的所有问题显现出来,添加到思维导图
复查查看一下之前跳过的地方和问题,补全思维导图
整个过程就像是拼图,开始是要先看整个盒子上的全图,然后再填入各个边角和外边,最后慢慢填到中间,直到完成整幅图。
实战:我是怎么用思维导图助力阅读的
以上两幅思维导图是我运用上述方法制作的,当我看到这两幅图时,便能迅速回忆起书中的大部分内容,这就是思维导图的好处之一。此外,在制作导图的过程中需要多次翻阅、分析书籍,这也会加深你对书籍的理解。
彩蛋:相关学习资源
微博思维导图应用公开课
学习社区:www。mindmap。com。cn
专业化:世界记忆运动理事会中国委员会
后记
制作思维导图是有效地反应大脑的思考并对其进行外显的过程,它能激发我们的创造性思维,使我们更有效地利用大脑。但不要放大它的作用,把它当做一个有力的思维工具并适度利用即可。
作者:Woody,热衷于逻辑性阅读,思维导图爱好者
52条节省时间的建议
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精简解读《时间都是整理出来的》你为什么没时间
想做的事情总是做不完?每天都感觉时间飞快溜走自己却无能为力?或许你应该看一看《整理的艺术2:时间是整理出来的》。这本只有187页的小书,从创造环境、整理时间、时间效率、交流、反馈、决策六个方面告诉我们如何更好的利用时间。?
1。创造环境
创造环境主要分成四个部分。身体放松,仪式感,排除干扰,掌控节奏。这四个部分主要是针对大脑的使用情况来讲的,因为大脑主导我们整个工作的进程,所以要了解大脑的运行规律。
创造环境
大脑习惯在放松环境中产生创意灵感?,所以我们需要为大脑提供这样的环境:在工作的时候可以带上防噪音耳机,午间小憩时带上眼罩,项目完成后小小旅行一次,健身后吃一个水果这些都是为了驯化我们的大脑,让它更专注,需要之时可以立即行动起来。
大脑需要小铃铛。就像驯兽师需要铃铛一样,我们的大脑在被驯化过程中也需要这样两个铃铛:仪式感、习惯。仪式感提醒我们要集中注意力,专注于当下的目标。是一种非常好的积极自我暗示方法。掌握自己的节奏,需要我们养成属于自己的习惯。如果你不是晨起型的人,就不要勉强自己早起。如果你不是视觉型阅读者,就不要自己强迫自己看书,可能听书的效果更好。适合你的方法才是最好的。
2。整理时间
我们的时间最多的花费在两部分:工作和生活。对于工作,我们讲求快效率,对于生活我们讲究乐趣和韵味。
在快工作这一部分由两个很重要的工具。一个是每日的三个计划,另外一个是番茄钟。两个工具也是麦子每一天都会使用的工具。每天早上会做一个todolist?清单,每一天会使用3到4个番茄钟,去完成一些具体的小任务。
快工作与慢生活
慢生活里的时间分为两种,一种是给自己的时间,另外一种是给家人和朋友的时间。一周都要给自己留一点时间,做一些无用之事,看一些和专业不相关的书籍,或者是自己喜欢的电影。留给家人的时间,要保证自己在陪伴家人的时候的质量,不要把工作带回家里面。
3。时间效率
对于每一天24小时来说,我们的时间并价值不是相等的,有一些时间属于非常宝贵的黄金时间,但有一些时间属于鸡肋时间甚至是废柴时间。所以我们也不能用相同的态度来对待,在高效率的黄金时间应该做一些创造性,思考性,学习提升类的事情。而在一些废柴时间如午餐或晚餐后,工作的间隙时间则可以用来休息,散散步。
时间效率提升
对于一周来说,也有一定的安排规律,比如周一的时候通常会有很多的会议,而且会有一周的计划,并不适合接待客人;周五的时候也不应该喝太多的酒,而应该把时间花在反思计划上;周末时间留给家人是最好的安排。
4。交流?:人与事
当我们和自己交流的时候,如果我们自己觉得混乱、繁杂时可以使用一些思维工具,例如?思维导图和甘特图。麦子是从2016年的3月份开始接触到思维导图的。现在思维导图已经成为了麦子生活和工作的一部分?。读书笔记、会议记录、生活点滴麦子都会用思维导图来理清头绪。
在团队交流的时候也要选择合适的工具,例如即使是小小的邮箱也尽可能申请企业专用邮箱,在沟通过程中去中心化,让每一个员工都有自己价值发挥地方。??
沟通交流
在用于处理事件的时间上面。如果是个人,并且我们身处在高管的层面,可以选择授权,外包,合作的方式,来节省自己的时间。但如果是某一项业务流程整体需要完成的话,我们可以用PDCA计划,实施,检查,处理,四个流程进行。
5。反馈:回顾,调整,优化
我们的大脑天生喜欢游戏,就是因为在游戏过程中有及时的反馈效应。我们都不能忍受长时间没有反馈的行为。所以要及时的去查看投入和产出比。自己花费了多少时间,花费了多少精力,产生了什么样的结果?
即时反馈与回顾调整
自己昨天制定的计划ABC,昨天没有全部完成,所以今天的计划就应该是CDE。反馈行为需要我们自己每天进行?一次,古人说三省吾身,我们虽然做不到三省,但是起码要每一天都反省一次。每天看看自己的目标完成了多少,并且有哪些好的习惯是还在继续保持的,随着时间的推移,我们对某一项技能的专业度也会在刻意联系中提升。
6。决策:标准与产出率
标准要求我们知道自己要做什么,不要做什么。关于自己应该做什么样的事情麦子在前面对《精进》的解读也有过分享。做长半衰期的事情,虽然做这些事情当下的愉悦感并不是特别强烈,但是长久来看它的收益值却是最高的。
知道自己不应该做什么,这就更重要了。不管是佛界当中的八戒,还是摩西十诫都明确了原则性的问题。麦子曾遇到过一些很自持的人:ta们不一定最强但会比普通人更清醒。
决策:标准与产出率
一个影响决策的因素就是产出率,产出率也受到二八法则的影响?。你80的工作只有20的有效结果,但是20的工作内容却影响了80的结果。所以需要即使的看清楚自己的工作核心价值在哪里。在工作当中绝对不能均匀用力,否则老板不满意,你自己也会总是处于蓝瘦香菇的状态。
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