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新时期高校档案宣传工作新思路

  【摘要】高校档案宣传工作是新时期高校档案工作发展的趋势,本文分析了当前高校档案宣传工作的现状和不足,并由此提出了一些针对性的改进思路。
  【关键词】高校;档案工作;档案宣传
  习近平总书记指出:经验得以总结,规律得以认识,历史得以延续,各项事业得以发展,都离不开档案。在全面建设小康社会的进程中,档案工作显得越来越重要。高校档案馆作为高校历史发展的见证者和记录者,在高校的行政管理、教学科研等方面发挥了不可替代的重要作用。随着互联网的发展和档案数字化的时代要求,高校档案工作迎来了新的机遇和挑战。为适应新时代的发展,更好地服务师生,高校档案工作者要改变传统的工作状态,积极主动发挥档案的文化教育功能,加大档案宣传力度,增强全校师生的档案意识,让档案走入师生中去,让档案资源充分发挥其效用。
  一、高校档案宣传发展现状
  长久以来,高校档案馆作为高校的教辅部门,档案馆给人留下的印象就是收集档案的地方,是养闲人的地方,一直默默无闻,不受重视,而学生除了有少数进行学历认证或补办毕业证之外,大学四年期间,几乎从来没来过档案馆,甚至不知道学校还有档案馆。这些情况都说明档案宣传工作存在很多不足之处,主要體现在以下几个方面:
  (一)领导重视程度低,档案工作人员积极性不高。由于档案的服务性质,一直以来,许多高校领导者并未把档案工作看作高校的重点工作之一,认为档案馆只要做好档案的收集、查阅等基础工作就可以了,至于档案宣传工作,并没有太多要求。而由于领导不够重视,档案工作人员积极性也会受到影响,档案宣传工作全凭自觉,自然宣传效果不尽如人意。
  (二)档案工作人员整体素质偏低。档案宣传工作说起来容易,做起来并不简单。宣传工作需要前期策划、确定主题、选择形式、确定宣传内容、实施、总结等环节,需要具备档案学、新闻学等多方面的知识和技能,而许多学校的档案馆人员配置少、年龄偏大、专业素质能力差,宣传工作差强人意。
  (三)宣传内容和形式单一,宣传力度不到位。说起档案宣传工作,许多高校表示,就是拉个横幅,做个展板,宣传一些档案相关的政策法规,宣传工作仅限于此。且不说横幅和展板能吸引多少人来参观学习,宣传的内容真正有多少人能看进去,达到宣传的效果也不得而知。
  二、高校档案宣传工作新思路
  高校档案宣传工作一定要结合时代特色,转变工作思路,创新工作方法,使档案资源焕发新生机。
  (一)增强全校档案意识。宣传工作要想达到一个良好的效果,档案人员就必须走出办公室,走到广大师生中去,积极主动与各部门保持联系与沟通,向他们提供档案规划化指导,让师生都了解档案馆的工作,普及档案知识,树立档案部门的良好形象,增强全校师生的档案意识,为档案工作创造良好的外部环境。
  (二)档案人员提高自身综合素质和能力。现如今,档案工作已经不仅仅局限于档案的收集、整理、查阅、编目等基础工作,档案的宣传与利用的重要地位越来越凸显,这就要求档案人员必须具备沟通能力、活动策划及宣传能力,随着互联网的发展,还需具备过硬的计算机技术及能力,才能够熟练运用各种工具,做实做好档案宣传工作。
  (三)创新档案宣传内容。以往的档案宣传内容大多是宣传与档案有关的制度与政策法规,往往很难引起师生的兴趣,因此档案宣传的效果也不如意。新时期高校档案宣传工作应该丰富档案宣传内容,可以校庆等重大活动为契机,宣传爱国主义精神和学校历史发展。也可宣传师生较为关心的查档流程,或者优秀前辈、校友的事迹,鼓励师生向他们学习。也可根据两会等重大会议对新时期档案事业发展提出的若干建议,加强档案与民生,档案与口述历史内容的宣传。
  (四)运用多种形式进行档案宣传。说到档案宣传,不少高校均认为就是开个档案工作会议,拉个横幅,做个展板,其实这种传统形式的档案宣传效果并不是特别理想。新时期我们要运用多种形式进行档案宣传。例如,开展档案知识竞猜,档案征文大赛或演讲比赛,追忆校史座谈会等等。此外,还应利用网站、微博、微信、APP等方式进行活动的宣传,吸引更多师生参与到档案宣传工作中来。
  三、结语
  做好档案宣传工作,对提高档案资源的开发利用,提高全校师生乃至整个社会的档案意识,都具有重要意义。因此,运用各种新思路提高档案宣传工作是每个高校、每个档案人的责任。
  【参考文献】
  〔1〕马燕婷。互联网时代高校档案宣传策略〔J〕。兰台世界,2017(15)。
  〔2〕朱玉清。高校档案宣传工作的筹划及其主要形式〔J〕。兰台世界,2007(18)。
  〔3〕杨培培。关于互联网高校档案宣传工作的思考〔J〕。机电兵船档案,2017(06)。
  〔4〕施松绘。浅议新时期高校档案利用服务创新模式〔J〕。办公室业务,2018(09)。
  〔5〕马燕婷。做好做活高校档案宣传的几点思路〔J〕。兰台世界,2013(02)。

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