流动人员人事档案管理的探索与思考

　　【摘要】随着全球化经济的快速发展，我国人事制度也在面临着全新的改革与深入，然而随着人才流动速度的不断加快，流动人员人事档案管理工作也呈现出了很多问题。因此，本文主要以人事档案管理为主题展开了讨论和研究，也对流动人员人事档案管理所出现的问题提出了解决方法，希望可以为人事档案管理工作者提供一些工作上的帮助。
　　【关键词】人才流动；档案管理；对策措施；管理问题
　　一、流动人员人事档案管理工作面临的困难现状
　　（一）流动人员人事档案管理所遇到的困难分析。对流动人员人事档案进行有效的管理是人事档案管理人员需要注重的问题，因为流动人员处于一个比较特殊的性质，所以在人事档案管理中最容易出现两个问题：一是无法完整归档。很多流动人员离开之前的工作单位以后，档案已经脱离了原单位，由流动人员自己保管，而这样就产生了归档困难的局面。第二是无法对流动人员人事档案进行规范化管理。流动人员的人事档案记录着流动人员在单位的整体工作表现，它为流动人员在找下一份工作时提供了重要的数据支持。然而要想体现流动人员人事档案的价值和作用，就需要做好人事档案的规范化管理工作。但在实际的档案管理工作中，流动人员的人事档案结构往往比较复杂，外加人事档案管理部门的档案管理手段比较单一和落后，为此就容易导致无法对流动人员的人事档案进行规范的管理。
　　（二）流动人员人事档案管理工作所呈现的问题。第一，流动人员人事档案管理制度的缺失。我国目前的人事档案管理体制往往政治性比较强，但实用性却比较差，这样一来就无法满足现代化社会经济发展的需求。第二，流动人员人事档案材料内容的不完整。由于人事档案管理部门制定流动人员人事档案管理体制的不完善，从而造成流动人员人事档案材料内容不完整。例如流动人员与单位所签订的劳动合同以及年度考核等内容都没有记录在人事档案当中，或者在评价流动人员的工作表现时过于形式化，导致流动人员人事档案缺少了它的价值意义。比如用人单位在对流动人员进行评价时大多以工作态度认真、工作状态良好等作为主要的评价，然而这些就难以体现流动人员的个人优势，这对他们去寻找下一份工作是不太有利的。
　　二、加强流动人员人事档案管理的措施研究
　　（一）加强日常工作的人事档案管理工作。人事档案管理部门需要在日常工作中加强对流动人员人事档案的管理，不仅要从人事档案管理制度入手，也要保证人事档案内容的真实性和准确性。除此之外，人事档案管理工作者要不断更新和优化人事档案管理内容，也要利用計算机技术去提高人事档案管理水平。
　　（二）加强信息化建设力度。在互联网时代背景下，人事档案管理人员在对流动人员人事档案进行管理时也要加强创新力度，并结合互联网技术对人事档案加强管理。例如人事档案管理部门需要为流动人员建立一个电子档案信息系统，并实时完善和更新流动人员的人事档案信息。同时加强网络管理体系的建设，不仅要实现资源共享，也要增加多个查询功能。
　　（三）完善流动人员人事档案的收集和保管工作。人事档案管理人员要及时完善人事档案收集工作和保管工作。首先，人事档案管理人员需要和流动人员人事档案委托人签订一份人事档案的管理契约，双方都要严格遵守合同制度，并按照合同条款内容去做好自己的各项工作，而人事档案人员也要检查流动人员的人事档案材料是否完整，是否真实，对档案里所缺失的内容要及时反映到流动人员的组织单位，对所缺失的材料要让相关单位开具一定的材料去证明，也要仔细检查流动人员原组织单位的签字、盖章，一切检查没有问题之后就可以对流动人员的人事档案进行存档。
　　（四）提高流动人员人事档案管理部门人员的综合素质。在这个信息化时代，人事档案管理工作人员不仅要具备较强的工作能力，也要提高自身的综合素质，这样才能满足现代化社会经济发展的需求，人事档案管理部门要定期对人事档案管理者加强道德及素质的培训，不仅要让他们拥有良好的职业操守，也要对他们的法律意识、计算机操作技能、档案管理知识进行系统培养，一方面是为了让他们可以更好地适应信息化社会的发展，另一方面也是为了让他们与时俱进，可以在新时代背景下做好自身的工作，最终达到数字化及信息化人事档案管理的目标。
　　三、总结
　　综上所述，要想让我国人力市场变得井然有序，首先需要人事档案管理部门不断优化和改善流动人员人事档案的管理工作，并抱着积极、努力的态度去做好人事档案管理工作，不仅要从人事档案管理制度着重入手，也要学会使用多种人事档案管理方式，这样才能加快人事档案管理步伐，实现流动人员人事档案管理的改革和创新。
　　【参考文献】
　　〔1〕姚琴。对干部人事档案管理工作的思考〔J〕。四川劳动保障，2017（10）。
　　〔2〕王忠泽。人事档案管理工作思路探索〔J〕。人力资源管理，2017（11）。
　　〔3〕胡必坚。人事档案重建的法治化思考〔J〕。浙江档案，2015（05）。