设计阶段项目进度管理的影响因素分析及控制

　　【摘要】设计阶段作为整个工程项目的基础，这一阶段的进度与质量控制对于整个工程项目而言有着至关重要的影响。因此，加强工程设计阶段中进度管理的分析和控制就显得非常重要。本文首先介绍了项目管理和项目进度管理的含义，接着对设计阶段进度控制的影响因素进行分析，并提供一些可行的方法。
　　【关键词】项目管理；设计阶段；进度控制；因素分析
　　工程项目进度控制问题研究已经历多年，设计阶段作为整个工程项目的基础，对于整个项目进度有着重要影响。在我国，由于受到传统管理思想行为的影响，许多管理人对于设计阶段的进度管理盲目且随意，对设计阶段的重视严重不足。因此，加强对于设计阶段的进度管理就尤为重要。
　　一、项目管理
　　（一）项目管理的含义
　　项目管理指的是在项目活动中运用专门的知识、技能、工具和方法，使项目能够在有限资源限定条件下，实现或超过设定的需求和期望的过程。项目管理是对一些成功地达成一系列目标相关活动的整体监测和管控，这包括策划、进度计划和维护组成项目的活动的进展。从它的定义来看，可以看出项目管理具有普遍性、目的性、创新性、独特性和集成性等特点。
　　根据职能，项目管理又被分为九大领域，分别是：范围管理、时间管理、费用管理、质量管理、人力资源管理、沟通管理、采购管理、风险管理和整体管理，其中时间管理、质量管理、资源管理则是项目管理的核心不管是在哪个领域，项目管理的过程都是由启动过程、计划过程、控制过程、结束过程五个不同管理工作过程构成。每个过程之间都存在相互作用，都是前后相衔接，交叉重叠的〔1〕。
　　（二）我国项目管理的现状
　　在20世纪60年代初，著名数学家华罗庚教授把项目管理引入了我国，在当时，这种方法被命名为统筹法。我国对于项目管理的系统研究和行业实践起步比较晚。改革开放之后，我国传统管理模式思想行为受到了国外项目管理模式的思想冲击。二十多年以来，我国在水利、建筑等领域大量运用了现代项目管理的技术，取得了显著成绩，但是我国的项目管理仍然处于初级阶段。随着现代化项目管理技术的发展，在传统理论的基础上发展了许多新理论和方法技术，以此可以制定更优化的项目计划，实施控制更为有效。
　　二、项目进度管理
　　（一）项目进度管理的含义
　　项目的时间管理，即项目的工期管理或项目的进度管理，是确保项目准时完工所必备的一系列管理过程和活动。项目经理通过进度管理来协调所涉及到的各种资源投入，在一个规定的时间内交付项目产品来满足市场的需求，并保证在一段时间得到满意的投资回报。在多数情况下，项目进度管理被等同于项目管理，许多项目管理人员认为项目管理主要就是对项目的进度管理。
　　（二）项目进度管理的内容
　　项目进度管理可以分为五个过程：启动过程、计划过程、执行和协调过程、控制过程、结束过程。简单来说，项目进度管理的主要内容就是计划、协调和控制。很明显，计划是基础，通过计划可以确定项目总进度的目标和阶段进度的目标，使得后续的协调和控制有据可依。计划的质量好坏可以决定项目能否快速而有序高效地完成，所以计划需要高度重视。协调和控制是过程手段，管理者要熟悉各个工作与任务，保证人力物力能满足所求。在控制进度同时，更需要控制质量。
　　（三）项目进度管理的原则
　　1。弹性原则。这是项目进度管理中最基本的原则。主要是在工作中充分考虑经济、人力资源等条件和企业的各方面情况，清楚人力、物力、时间各方面在不同条件下的负荷，对进度管理进行更切合实际的安排，保证工作顺利开展。
　　2。沟通原则。在项目进度管理中，适时有效的沟通是公司内外信息传递的重要因素，各部门的人员之间要保持信息交流通畅，保证工作计划顺利执行，进行实时的工作分析。这些直接关系到项目工程的质量。
　　3。人本原则。在整个项目中，对于工序设置、工期限定、人员配置、资源分配等等，要注重工人的安全，把人员安全、质量过关摆在首要位置。项目管理着要积极与基层人员沟通，要充分调动全体员工的积极性与主观能动性，在团队或项目组间形成强凝聚力，保证工作高效地展开〔2〕。
　　三、设计阶段项目进度管理的影响因素
　　（一）设计阶段的人员风险性较大
　　由于设计阶段进度管理中人作为设计阶段最主要的资源，人的因素占有很大比重。在项目其他阶段里，由于存在多种不同形式的资源，所以当某项资源不足时，可以增添其他资源来补足，但是在设计阶段，人是唯一资源，资源的互补代替无法有效实施，所以，人力资源的数量和质量对于设计阶段的进度和质量存在巨大影响。可以说，人力资源在设计阶段增大了设计阶段项目进度管理的风险性。
　　（二）设计阶段工作不确定性较大
　　设计阶段的主体是人，看起来是图纸文字的产生，事实上是人脑创造出的产物，是无形的产品。因此，在设计阶段中主观性更强，增加了设计阶段的风险。在其他阶段，往往是进行一系列的工作项目阶梯式的来完成，而在设计阶段，完成初步定稿之后，可能在后续工作中隨时需要修改和变更，导致前后的工作都需要调整，甚至重新来过。在这种情况下，设计阶段工作的不确定性大大加强，设计人员的工作也更为复杂，减缓了设计项目管理的进度。
　　（三）设计阶段风险来源范围大
　　1、计划过程
　　计划是设计项目的基础和依据，只有在好的计划基础之上，项目进度管理才能事半功倍。计划工程师制定的计划若是随意盲目，例如要求的时间过紧，使得安排不协调、压力过大，让设计中出现的问题无法得到充分解决等等，都会让设计项目工作变得复杂。若是计划工程师的水平不足，工作安排不合理，或者遗漏了关键步骤，那之后的计划就要重新安排调整，会浪费许多资源和时间，影响工作进度。
　　2、设计过程
　　设计阶段，计划工程师的地位非常重要，计划是设计项目的基础，一个计划的好坏影响项目的实施是否顺利，所以对于计划的设定一定要重视起来。另外，设计人员技术力量不足，素质不够，出现多次无谓的返工，影响设计质量，或者是设计人员不够，也会影响设计的质量和进度。由于设计的主观性很强，设计在交接过程中难免会产生偏差，设计人员的错误理解也会使得工作返回修改，影响进度。
　　3、外部沟通过程
　　外部沟通主要指的是设计人员与业主的沟通交流。一方面，由于业主对工期的要求过紧，只追求质量，忽视了资源的局限性，则会导致设计项目的质量不高，会浪费有限资源等等。之后随着业主的进一步了解，会把自己的想法带入设计中来，导致中途设计计划需要修改和变更，都会影响到设计项目管理进度。另一方面，若是业主缺乏专业知识，又无视专业人员的意见，随意要求变更，则会造成更多的不必要工作，导致时间和资源的浪费〔3〕。
　　四、设计阶段项目进度管理的控制
　　（一）明确管理职责，优化资源配置
　　项目的经理要保证设计人员可以全身心投入设计任务中，不被分散精力。设计人员做好自己的设计，与其他负责人员进行实时沟通就是主要任务。项目经理要尽力使得自己项目组争取到合格合理的人员和资源配置，对已有的资源进行合理分配调控，取得最大效益。工程项目建设单位的计划管理部门需要对设计生产计划进行组织协调，动态化的对计划执行情况进行管理，使设计任务能够在规定的时间内完成。管理部门要明确承接项目的具体情况，了解资源配置情况，保证项目决策更加科学。依据工程项目的进展、资源需要等科学地配置资源。与此同时，要动态化地监督管理项目设计实施，随时掌握工程项目的动态，对影响工程设计进度的因素进行有效处理，提出指导性的意见，使工程项目进度能够得到保证。此外，还应科学调整控制计划进度，对进度计划进行定期编制，使各部门全面了解进度计划，并科学开展工程项目管理。另外要充分利用设计合同的约束力，保证业主方面的数据可以及时准确提交，以保证设计要求的变更不会太大影响到进程。
　　（二）强化人员管理，顺利建设工程项目
　　计划是设计项目中最基础的一项，因此项目开启前一定要选择一个好的计划工程师，建设一个好的设计计划。只有计划好，项目的进度控制才有系统性，人员才能从全局来把握设计项目，才能有效合作，减少项目间的工序重复。计划的设定是顺利开展项目的前提。
　　项目经理也要保证自己的设计人员能投入设计中去，要确保他们的专业才能得到发挥，对现有的人力资源进行合理分配管理，确保每个人都有工作可做，有责任要承担。设计人员做好自己的设计，和其他必要人员进行及时沟通，对外交流由项目经理或协调员来负责。设定一个合理的人员工作表单〔4〕。
　　（三）积极对外沟通，减少项目损失
　　项目经理要控制好对外和对内的接口，要承担对外的沟通任务，对内的信息传达任务。要保证设计人员和计划人员之间信息交换的通畅，保证业主和设计人员之间信息传递的速度和质量，减少因为沟通不足而产生的不必要变更和返工等现象，从而影响进度。
　　项目人员要定期将工程的建设情况回报给业主，对工程建设中出现的各种问题进行有效处理。工程施工中要实现良好的技术服务，对业主提出的要求要积极处理，积极配合指导，使工程项目建设顺利推进。如果业主提出设计变更的想法，为了避免进度出现延误的情况，相关人员需要结合合同、管理方法等进行控制。要将设计变更明确地写在合同中，减少不必要的变更设计。在工程进度计划和项目预算中留出一定的时间进行调整，达到变更设计的需要，完善沟通机制，积极与业主进行沟通、协调，避免出现不必要的设计变更。
　　五、结语
　　在工程项目建设中，工程设计阶段的进度管理是极为重要的工作内容，工程能不能在規定的时间内完成将对经济效益的顺利实现会产生极为重要的影响。所以，需要科学地控制工程项目设计阶段，使其达到理想的建设目标，满足工程项目管理的实际需要。因此，设计部门需要提高对设计阶段的进度管理工作，使工程项目管理顺利推进，保证工程设计质量的实现，提高整个工程项目的质量和效果。
　　【参考文献】
　　〔1〕吕岩，王山宝。工程项目管理浅谈〔J〕。民营科技，2009。
　　〔2〕刘娜。建设项目设计阶段管理的三大控制〔J〕。中国高新技术企业，2010（15）。
　　〔3〕邱苑华等。现代项目管理导论〔M〕。北京：机械工程出版社，2002。
　　〔4〕刘铭。浅谈研发流程与项目管理之方法〔J〕。科技智囊，2006。