替换技巧这几个特殊符号的替换方法
编按:工作中,最怕的就是需要重复性的修改某些内容,因为绝大多数人,总是一个个的去修改。因此带来不少麻烦,降低我们的工作效率。但是,如果你能灵活地使用查找和替换功能批量处理,可能会有你意想不到的惊喜。话不多说,接下来试一试本期的查找和替换小技巧吧!
和Word打了这么多年交道,每个人都会在简历上写:精通Word。但在工作时,却经常被Word虐得焦头烂额。
比如,当Word文档里面的符号混乱、不规范时。你却还使用手动档,一个个的修改,却不知道利用查找和替换功能来帮助我们批量完成工作。
没错,大多数人只知道用Word里的查找和替换功能替换文字,却不知道特殊符号也能替换。
那么,今天小编就来为大家介绍2个查找替换特殊符号的小技巧。
1、换行符替换成分段符
从网页上复制了大量文字到Word里面,通常,换行符会变成向下的垂直箭头,如下图所示:
如何将它一次性替换为向左箭头的分段符呢?实现最终效果:
操作方法:
按CtrlH组合键,打开【查找和替换】对话框。
在查找内容的文本框中输入l。
在替换为文本框中输入p。
单击全部替换按钮,即可一次性将整篇文档中所有的换行符替换为分段符,而不需要手工逐个修改。
提示:在录入文本时,若直接按Enter键换行,是新起一个段落,此时,显示的是向左箭头的分段符,俗称回车符;若按ShiftEnter组合键换行,会出现一个向下的垂直箭头。这个向下垂直箭头,又称为手动换行符。其作用就是让文字强行手动换行,并且不让文字形成一个新的段落,所以换行后只是文字到了下一行,但还和上面的文字同属于一个段落。
比如,在设置段落缩进时,除了第一个段落首行会缩进,其余各个段落是不会缩进的,因为他们本身是一个段落。
2、短横线替换成箭头
编排Word文档时,如果需要将文档中的所有短横线替换为箭头,如下图所示:
如何一次性快速替换,才能实现效果呢?
操作方法:
按CtrlH组合键,打开【查找和替换】对话框。
在查找内容的文本框中输入。
在替换为文本框中输入。
单击全部替换按钮即可。
是不是觉得非常简单?然而,你有没有发现,文档中图示编号11、12处的短横线也被替换了,如下图所示:
如果想要图示编号处保持短横线效果,其他短横线变成箭头,该如何处理?
操作方法:
按CtrlH组合键,打开【查找和替换】对话框。
在查找内容的文本框中输入〔一龥〕。
在替换为文本框中输入。
勾选使用通配符复选框,单击全部替换按钮即可。
提示:〔一龥〕,表示查找汉字编码中的第一个汉字字符一至最后一个汉字字符龥中的任意字符。生僻字龥(yu),可用快捷键Alt40869输入。
好了,学会了吗?如果你还遇到解决不了的问题,可以联系我们,我们将在第一时间帮助您解决。
部落窝教育word通配符替换应用
原创:部落窝教育(未经同意,请勿转载)
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