新时期加强水利工程档案管理工作的思考

　　【摘要】作为水利工程建设工作中的关键性部分，水利工程档案的收集与管理有利于提高水利事业的服务效率，对我国经济建设具有非常重要的影响。水利工程管理工作逐渐得到社会广泛关注，特别是水利工程档案管理工作，保证了整个工程建设的有序进行。本文对水利工程档案管理对策作了分析，為提升水利工程的项目建设质量打下良好的基础。
　　【关键词】水利工程；档案管理；对策
　　合理的规划、严谨的施工和科学的管理对工程建设工作具有非常重要的影响，在水利工程管理过程中，档案管理工作的重要性逐渐突出。从水利工程项目角度来看，考虑到水利工程项目的投资额相对较大并且实际的建设周期也非常长，那么就需要根据所涉及环节来实现统筹协调，这样能够减少时间、精力方面的消耗，有效发挥档案管理工作的重要作用。从目前来看，随着水利重点工程项目的开展，那么就需要从管理手段、管理理念、管理方式等角度来实现档案管理工作，这样能够有效推进工程工作。
　　一、水利工程档案管理对策
　　（一）坚持水利工程档案管理的规范性。从规范责任角度分析，水利工程工作人员需要根据相关工作制度来开展档案管理工作，负责人员明确个人肩负的重要责任，做好水利工程档案管理工作、档案整理工作以及档案保管工作等等，对于参建单位可以给予工作指导、工作检查以及工作监督。在工程建设过程中，工程管理工作人员以及工程技术工作人员是归档工作直接负责人。作为参建单位，工程参建设计工作、工程施工工作、工程监理工作等，在实际工作过程中需要明确自身所肩负的重要责任，明确工作职责范围，这样才能够更好地完成档案归档工作、档案整理工作、档案保管工作等等，在收集审核之后，需要将档案内容及时上交给项目责任人。项目法人在档案管理过程中，需要认真完成档案接收工作、档案归档工作，同时还需要及时向相关管理机构进行移交。通过贯彻落实领导责任工作制度，将档案管理工作能够真正纳入工程项目建设活动中，这样能够和项目建设实现同步管理，同时有利于构建项目档案的工作人员岗位责任制度以及领导责任工作制度，在工程建设工作中逐步构建档案管理工作体系。
　　（二）有效落实水利工程档案管理的三合一制度。没有规矩，不成方圆，也就是说，规章制度在企业管理中具有非常重要的作用，若是缺乏完善的管理制度，那么无法开展有效管理。水利工程档案管理工作部门管理者需要结合有关规章制度来有效开展各项活动，构建更加健全的管理工作制度，这样才能够实现管理工作有章可循。在档案管理过程中，需要认识到档案管理错误对整项工作所造成的影响，会促使企业怀疑档案的真实性，严重的可能对水利工程发展造成无法挽回的损失。从目前来看，我国水利工程档案管理仍然属于综合性部门管理工作，为了能够实现有效管理，那么可以构建三合一管理制度，构建独立的档案管理工作部门，专门派人负责档案管理工作，实现各个工作部门协调发展。一部分水利工程施工单位条件不足，那么就可以尽可能提升档案管理工作力度，配置综合素质更高的工作人员从事档案管理工作，为档案实效性与完整性提供保障，提升水利工程档案管理的有效性。
　　（三）利用信息手段实现新旧档案的有效衔接。科技信息技术飞速发展对水利工程档案管理工作部门提出更高要求，档案信息化对树立工程档案管理可持续发展具有非常重要的影响。高校需要逐步增加对档案信息管理信息化方面的投入力度，促使有条件单位能够有效使用档案管理工作系统，逐步提升档案管理工作科技含量，转变传统工作方式与工作手段。针对案卷集、文件数据库、重要档案等构建数据库，结合电子档案相关要求来做好档案信息统筹工作，通过有效措施来加快档案数据库建设进程与档案数字化发展进程，充分发挥网络技术优势以及信息技术优势，有效整合数字档案资源，为档案管理信息化提供保障。利用新媒体信息技术有利于实现数据收集工作，对档案管理自动化以及智能化提供保障，为信息数据输出及时性、统一性、有效性、规范性提供保障。
　　二、结语
　　水利工程建设工作对国家、人民都具有非常大的影响，档案管理工作在其中具有不可替代的作用。档案管理强化工作不能一蹴而就，那么就需要结合实际情况，寻找水利工程管理突破口，寻求更加有效的管理途径与管理方式，逐步提升档案管理工作质量，进而提高工程项目的建设质量。水利工程的档案管理工作能够更加真实地体现出水利工程建设管理全过程，有利于发挥凭证效用与依据效用，有利于提升工程运转效益。从事水利档案管理的工作人员需要具备爱岗敬业精神，保障档案管理工作的规范性，培养管理服务意识，充分发挥档案管理工作在水利工程建设工作中的重要作用。
　　【参考文献】
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