关于如何加强公路路政档案管理工作的探讨

　　【摘要】公路档案如实记录和反映了公路建设的全过程，对档案管理人员来说，应坚持与时俱进，针对最突出、普遍的问题采取针对性措施，从根本上为公路建设提供优质服务。
　　【关键词】公路路政；档案管理
　　在我国市场经济水平日益提升的背景下，城市現代化进程随之加快，相应的公路交通行业也因此取得了长足进步。然而，公路路政档案作为反映公路路政管理部门历史真实性的重要依据，其不仅是路政管理工作的核心所在，更是衡量路政管理水平科学化、现代化的标准。基于此，我们有必要对我国公路路政档案管理的现状进行深入分析与探讨，探寻其中普遍存在的问题，并制定科学对策来进一步完善公路路政档案管理工作。
　　一、目前公路部门在档案管理工作中普遍存在的主要问题
　　（一）对档案管理工作重视程度不够。就目前的实际情况来看，虽然目前我国部分公路路政部门已经将档案工作列入重要议事日程中，但大多数公路路政部门的职工或领导对档案管理工作的重视度都不够，对于档案管理的思想意识较为淡薄，经常会忽视相关于档案的收集、整理等工作，加之档案丢失、缺码等现象的存在，档案管理严重缺乏有序性与完整性，促使档案应有的意义与价值无法得到充分体现。
　　（二）档案管理工作还不够规范完善。部分公路路政部门的职工和领导对档案管理工作并没有引起足够重视，这直接导致档案管理人员得不到应有的教育培训。在这样的环境下，档案管理人员势必就会缺乏对新时期下档案管理知识的掌握，从而促使档案管理工作中出现一系列问题，如整理不规范、收集不及时、保存不完整等。与此同时，在计算机技术被广泛应用的环境下，档案管理的载体随之发生巨大变化（纸质档案转变成了电子档案），但目前部分公路路政部门的档案管理信息化水平明显较低，现代化档案管理系统并没有在公路单位的档案管理工作中得到充分利用，这无疑在很大程度上限制了公路单位档案管理的持续发展。
　　（三）档案管理人员能力素质比较低。不难发现，很多公路路政部门的档案管理人员整体素质较差，不仅在聘用时没有进行严格的筛选，同时也没有对现有管理人员的培训工作引起足够重视。部分管理人员是以照搬照抄的方式来完成档案管理工作，这无疑在很大程度上降低了档案资料的使用价值。除此之外，部分档案管理人员虽然是正式职工，但档案管理工作却仅仅是他们的附属工作，因此缺乏工作主动性、积极性，工作效率低下。同时，管理人员的整体计算机应用水平较低，无法适应新形势下档案管理工作的要求。
　　二、加强公路档案管理的有效对策
　　（一）加强对路政档案管理工作的重视和协调。公路路政部门应该加强对档案管理工作的重视，注重档案资料的有效性、完整性以及归档保管的及时性。尤其是那些纠纷发生较多、查阅相对较频繁的档案资料，必须保证其较高的系统性与完整性。与此同时，路政管理系统中的各部门应做好相关于档案资料的协调工作，协助档案管理工作人员进行档案管理。当然，还应该将档案管理工作纳入到日常工作的范畴之中，进一步加强对档案管理工作的监督与检查，及时发现问题、解决问题，推进档案管理工作的规范化、统一化、标准化发展。
　　（二）推进公路路政档案管理工作的自动化建设。随着近年来我国公路交通事业的迅猛发展，路政档案管理工作无疑将面临更大的挑战。因此，我们有必要推进公路路政档案管理工作的自动化建设。具体来说：第一，在科学技术方面应进一步加大投入力度，在充分利用现代化计算机技术、网络技术的基础上来逐步实现路政内业和外业之间的有效互动。第二，访问同类执法部门，吸取先进工作经验，推进执法程序、文书的科技化发展。具体来说，每一台执法车辆都必须配备相应的设备（如计算机、打印机等），以此来达到现场执法、现场处理的效果。在这样的情况下，我们所获取的执法文书即为第一手资料，极大提升了执法工作的效率。第三，在做好档案保管、归档工作的基础上，还应该加强档案信息的开发与利用，通过各种科学措施的实施来将公路路政档案的作用充分发挥出来。
　　（三）以人为本提高从业人员的整体素质。毫无疑问，进一步提高档案管理从业人员的整体素质，是提升路政档案管理工作效率与质量的前提与基础。基于此，公路路政单位领导层理应正确认识内业人员的作用与地位，以人为本明确好内业人员与外业人员的工作职责，协调好两者之间的关系，只有在内外业人员的团结协作下，相应的档案管理工作才能够得以全面发展。与此同时，在实际的档案管理工作中，相应的管理人员应该主动、积极地学习相关于路政档案管理的规范标准、法律法规，明确路政档案资料中各类公文的书写形式，理解并掌握路政档案管理工作的基本原则、工程任务及流程等。除此之外，公路路政单位应该定期或不定期组织档案管理人员开展各类培训活动，以此来不断提升档案管理人员的整体业务水平、综合素质。
　　三、结语
　　综上所述，目前我国公路路政档案管理工作依旧存在着诸多问题亟待解决，这些问题的存在直接影响着公路路政行业的进一步发展。因此，我们理应通过各种科学手段来完善路政档案管理的制度、优化管理综合体系、加强档案管理的现代化建设、提高档案管理人员的整体素质。只有这样，公路部门工作才能高效、稳定地发展。
　　【参考文献】
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　　〔2〕明淑兰。做好公路路政档案管理工作之我见〔J〕。黑龙江史志，2014（01）：96。