企业财会人员的角色转变

　　摘要：本文通过对智能化大数据基本概念的阐述，分析了在智能化大数据时代背景下对企业财会人员工作产生的影响，特别是对财会人员的角色影响，提出财会人员要适应的角色转变。
　　关键词：智能化大数据；财会工作；财会人员角色
　　近几年，我国的信息技术得到了长足的发展，智能化大数据时代到来了，对各行各业产生了巨大的影响。在大数据的时代背景下，各行各业都在利用这项技术进步，进行数据的采集、筛选、整理，服务于组织的经营活动，导致企业的活动和人员的工作都发生了改变，同样的财会人员的工作也受到了影响，其角色也发生了转变。
　　一、智能化大数据理论概述
　　（一）智能化大数据的概念
　　维基百科给出的定义是：大数据指所涉及的资料规模巨大，无法通过目前常规软件工具，在合理时间内达到撷取、管理、处理、整理成为有用信息的数据集合。智能化则是指事物在网络、大数据、物联网和人工智能等技术的支持下，所具有的能满足人们的各种需求的属性。智能化大数据，是指大数据通过人工智能实现大数据的智能化应用，即大数据在智能产业、智能制造、智能应用等工业应用〔1〕。
　　（二）大数据的特点
　　1。大量性
　　大数据的首要特征就是资料数量巨大。随着信息技术和通信技术的发展，各种商业性质的和数据量的大幅度增加，随着信息技术的高速发展，数据APP大量出现，使用者对各种社交网络的依赖性增强，由于手机的普遍使用造成了数据的爆发性增长，目前的如EXCEL等常规软件工具的处理能力已经不能满足其需要，需要采用智能的算法、强大的数据处理平台和新的数据处理技术，IT和ICT技术的发展为我们对大数据的统计、分析、预测和实时处理提供了基础。
　　2。多样性
　　由于信息是服务于社会需要，大数据是有用信息的数据集合，其有用性就体现在这些信息应该是准确的、覆盖面完全的、及时的信息，能够作为使用者解决问题或决策的依据。因此，覆盖面的完全性意味着数据类型和来源不应该是单一的而应该是种类繁多，形成了多样性的特征。大数据时代，广泛运用的各种社交网络和商业APP等广泛的数据来源，也决定了大数据形式的多样性，这样多样化的数据通过商业化运用，形成各种推荐系统的信息来源。
　　3。高速性
　　有用信息的一個重要的特征就是及时性，要求在合理的时间范围内能够完成信息的处理工作。数量巨大的数据只有处理速度高才能符合时效性要求，否则大数据的运用就受到限制，也就不会有现在的大数据时代。
　　4。价值性
　　大数据的价值性是大数据的核心特征，主要表现为价值巨大但价值密度低。大数据时代，人们通过对各种渠道获得的资料和数据，运用其他学科的研究成果，根据人们需要研究的问题，构建适宜的模型，挖掘出有价值的信息供人们运用于社会生活的各个领域，服务于社会各个方面的需要，因而价值巨大。但是，大数据时代所产生的巨大的数据中，针对解决某个问题而言，有价值的数据所占比例很小，所以大数据价值密度低。
　　（三）国内外研究成果
　　目前，专家们普遍认为智能化将会改变财务会计核算模式，而财务会计人员也将向管理会计的方面进行转型，并通过智能化所计算的数据来加以利用和运用，使管理会计拥有更好的发展前景。潘上永〔2〕认为虽然会计核算职能也是基础职能，但是会计的价值创造职能比会计核算职能更加重要，会计核算职能是为创造价值服务的，这对财务会计领域造成了一定的波澜。当今，智能化既可以进行固定的程序化的计算，也可以进行非固定化程序的计算，但它主要的作用是进行固定的程序化的计算，工作人员只需按照程序的顺序输入原始的数据，最终会自动识别并计算所需的数据。由于企业或单位经济业务的多样性，所以就决定了智能化只能代替一部分的复杂烦琐的会计工作，但并不能完全代替所有的会计核算和会计工作。也有一些专家提到，智能化也会替代很多关于管理会计和审计方面的工作。
　　在这个智能化大数据的时代下，财务财会人员如果要得到很好的发展，就得根据自身的实际情况来做出新的改变。其中黄柳苍〔3〕认为会计学生还需要学习计算机编程技术，以实现和计算机专业人员合作开发。在未来，智能化虽然能完成许多的财务会计核算工作，不再需要工作人员，但是未来智能化的使用和大数据的运用必将会是财务会计人员必须掌握的最重要的技能。美国注册会计师协会AICPA，1987，就提出了将智能化应用到财务会计中，这说明了财务会计岗位在不断的减少，未来财务人对岗位的竞争会越来越激烈，会计市场对人才需求的热度也会越来越低。
　　二、智能化大数据背景对企业财会人员工作的影响
　　在企业财务人员的工作中，由于反映企业经营活动的信息是割裂、不能共享的，有业务关系的企业对于同一交易信息，是由其财会人员进行手工的核算和监督，通过企业之间的账目核对来保证双方反映这一交易的财务信息的正确性。在智能化大数据背景下，对财会人员工作的影响表现在很多方面，从会计的核算和监督职能上而言，具体的表现如下。
　　（一）记录会计信息
　　在智能化大数据时代之前，会计工作侧重于财务会计工作。财会人员面对通过业务人员收集的大量的原始凭证，要按照企业会计准则进行审核，填制记账凭证，登账，为了保证记账的正确性还要进行对账，工作内容不仅复杂烦琐，而且容易出现错误，如在编制记账凭证时由于财会人员的素质和能力问题，或者是失误，导致记账方向、账户、金额等出现错误，增加了对账、错账更正等工作量，甚至会影响会计信息的正确性。即使后来采用会计电算化也只是用计算机代替了手工做账，但大量的凭证信息还要财会人员手工输入，录入工作量大。有了智能化大数据，互联网与企业会计准则相结合，在遵循会计准则的基础上实现了财务信息共享，在有效地进行智能化自动记账和数据的整合的同时，也对企业的经济活动进行了监督，让记账工作变得更加简便，大大地减少了信息采集、记账、对账等的工作量及出现错误的概率。
　　（二）核算会计信息
　　以往是人工计算或借助计算机核算，工作量大且容易出现核算错误，增加了对账、错账更正的难度和工作量，大量的计算工作不仅需要耗费时间，还需要耗费人力，增加了会计核算成本，影响了会计核算工作的及时性和经济性。现在出现了语言记账，让会计核算工作更上一层楼的是财务机器人的出现，财务共享通过财务机器人不仅提高了财务会计人员的工作效率，而且大大降低了财务会计工作的成本，如时间成本、人工成本等，还提高了会计信息的正确率。
　　（三）报告财务信息
　　过去的会计档案是纸质版的，不仅占地方，而且随着时间的增长，档案损坏的几率就会增大，不利于保存，如今有了电子会计档案留存平台就不用担心档案的保护问题，而且也有利于档案的查阅，为企业间的财务信息共享提供了坚实的基础，更为大数据做出了贡献。
　　总之，由于财务会计要严格按照财务会计准则进行，工作的规范性很强，在智能化大数据时代背景下，财会人员的很多工作都可以由机器替代，在做好基础设置等工作的基础上，记账、算账和报账等工作所需的人力和时间都大大地减少了，为了适应这项信息技术变革带来的影响，财会人员的角色也要随之转变。
　　三、智能化大数据背景企業财会人员的角色转变
　　以往的财会人员，工作重心放在核算和监督职能上，是企业能够以货币表现的经济活动的记录者、核算者和会计信息的提供者，对企业管理的影响往往以间接的方式，如通过提供财务会计报告，供企业的经营管理者作为决策的依据。所以，财会人员更多的行使的是财务会计的职能，当大量的财务会计工作被机器取代，财会人员将会将工作的重心放在会计的其他职能上，向管理会计倾斜。2014年10月，财政部《关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》正式出台，管理会计正式在全国范围内推广。2018年9月，《中国管理会计职业能力框架（讨论稿）》发布，对未来中国管理会计人才培养起到重要的指导作用，也预示着我国会计行业发展的一个新趋势。因此，财会人员的角色就更多地转变成了导引注意、解决问题、事实记录等角色。
　　（一）导引注意者
　　导引注意就是要及时提醒管理者应该注意的方面。从企业可持续发展的角度出发，企业的管理者应该把关注点放在如何增进企业的价值，强调抓住环境中存在的能增进组织价值的机会规避环境中存在的威胁、找出企业经营存在的问题和可能带来的风险，而不是让管理者把关注点只局限于去抓降低成本的机会。作为导引注意者，要把精力放在既提请管理注意企业存在着何种机会，还要对企业的经营状况进行诊断并找出存在的问题，及时与管理者沟通。获得机会和问题的信息，可采用专家视频会议、德尔菲法、头脑风暴法，也可以利用大数据获得的资料采用统计分析的方法，如加权平均法、众数法、最小二乘法等。在这里特别提醒的是，机会和问题都应该是对组织有着重大影响的，特别是能引起企业发展发生质的飞跃的价值增值的机会或减值的威胁。
　　（二）解决问题者
　　财会人员在提请管理者注意到重大的机会或问题后，还要为管理者找出解决问题的最优方案。具体的步骤为：首先就要对决策的问题面临的情景因素进行分析，并根据历史资料预测未来的发展状况，确定决策目标，情景因素和历史资料可以通过大数据获得；其次根据要实现的目标，采用头脑风暴法、德尔菲法、名义小组会议、SWOT分析等方法设计能够实现目标的尽可能多的备选方案；再次对各个备选方案进行分析，一般先进行是否符合礼仪道德及法律法规的判定，筛选出合理合法的方案，对这些合理合法的方案再进行经济性分析，经济性分析要从收益、成本和风险等几方面进行，可采用差量分析、量本利分析等分析工具，对不同方案的分析结果进行对比，最后根据分析结果选出最优方案。在此，财会人员承担了问题解决者的角色。作为问题的解决者角色，就要求在多个可供选择的可行的替代方案中，进行对比分析，找出最佳的方案。
　　（三）事实记录者
　　记录事实就是要把企业在一定时期生产经营活动的具体数据进行真实可靠的记录，以反映企业经营管理决策的运作情形及其执行的结果，并对企业各个层级的管理者提供反映企业在经济活动中的表现状况的信息。作为事实记录者，要为企业的决策者提供企业表现状况的信息，可以通过大数据智能化实现信息共享获取相关数据，从而把真实的企业的经营活动状况反映给信息的使用者，从这个角度来说，不只是执行财务会计的核算和监督职能，更是要采用管理会计的核算手段和方法，选用符合企业实际状况的方法进行核算和监督，如对获取的企业经营活动的信息数据，采用变动成本法对企业的经营绩效进行核算，采用标准成本法、作业成本法进行成本控制，采用责任会计对划分的不同的责任中心的责任履行情况进行核算，对实施决策方案的成员的绩效进行考核，分清责任，以便管理者进行奖惩。
　　结束语：
　　人们利用互联网开展各项活动，在智能化大数据的时代背景下，我们每一个人在享有大数据时代福利的同时也在为大数据形成做贡献。作为财会人员要适应这个时代变迁，不断的充实自己，做好角色转变的准备，积极服务于企业的经营管理的需要。
　　参考文献：
　　〔1〕用活大数据生产智能化。人民网，20190827。
　　〔2〕潘上永。论新技术下会计的转型升级和未来发展〔J〕。会计之友，2016（23）。
　　〔3〕黄柳苍。人工智能发展对会计工作的挑战与应对〔J〕。教育财会研究，2017（28）。
　　作者简介：杜曼（1965），女，陕西省咸阳市人，教师，工商管理硕士。研究方向：战略管理。