再忙也要让每件事稳定上轨道大忙人的时间

　　日常的时间看似都相同，但所有的时间其实都不是绝对的，而是相对的，在公司开一小时的会像过了一年，回家睡八个小时却像是一眨眼的事。人们总是试著控制时间但往往失败，原因就在于我们常过度聚焦时间的准确性，但生活和人类都不是机器，时间管理更不是照本宣科就能达到最佳状态，若最近生活需要整顿，不妨参考以下四点，让日子过的更在轨道上。
　　一、开工前先预留分钟思考时间
　　起床后的半小时内，多数人的脑中都是一片空白，但这其实是组织脑内思绪的最佳时间，因为没有任何人事物会在这段时间打扰你。善用这段时间为自己拟定一天的日程，要做什麽或该怎麽做，写出一份属于今天的计画，接下来你可能会发现，一整天都过的踏实而愉快，因为你完全知道下一步的自己该做些什麽，而不是埋头完成手边的待办事项。同样的逻辑也可以运用在工作上，在开始著手处理每一件事，或甚至打每一通电话前，预留三到五分钟思考，你所预期的最佳结果是什麽，而要达到这个目标你待会应该採取什麽样的行动；这能够在一切开始前，就帮助你了解成功的定义，这也能促使你更有效率地审视工作表现。
　　二、把放空行程排进行事历
　　每个人都知道该怎麽为自己拟定一份丰富的行程表，但却往往忘了将最重要的事项排进去什麽都不需要做的时间；将行程塞爆的结果，不只是疲于奔命的脑和心，还有日渐下降的工作品质。人不是机器或电脑，任何计画都有被破坏或是不如预期的风险，为自己预留任务和任务之间的空白，喘口气喝杯咖啡什麽都不想，看似浪费时间，实则对于下一次的投入更有帮助。除了放空休息，空白时间的另一个用途，就是用来组织你脑中那些最疯狂的想法，一些你急著想做但找不到时间实践的事，运用这段时间好好思索下一步行动：也许你想用特休去缅甸当志工？那麽首先你可能得先看看适合自己的方案，或是先订好一张机票。
　　三、想法随手记录、随时管理
　　生活在资讯超载的时代，我们早已习惯过目即忘，但最好的想法往往都不经意出现，如流星般稍纵即逝。学习有系统地整理脑中的思绪、资讯和点子，并捨弃那些不实际的部分，才能达到最终的目标。为每一个手中的想法画出进程图，每週追踪一次进度和检讨，这能够帮助你分辨哪些事情是在轨道上，而哪些似乎不如预期；或是哪些任务值得你花更多力气去完成，哪些则是可以暂时搁置。时间宝贵，这份纪录有助于对目前情况做出实际判断，促使你将时间更有效的运用在值得的事物上，而不是盲目地坚持向前。
　　四、隔绝所有可能的干扰
　　别因为电话响了就匆匆去接，或是马上抛下一切去回客户的电子邮件，这都是在无形中吞噬时间的杀手，不仅切断了专注力的延续，还使你必须花更多时间回复之前的状态。在工作时除了公用通讯软体外，将电子邮件和简讯通知关掉，同时将社群网站和相关部落格加上网站屏蔽，以防随时跌入资讯迴圈中起不了身，除非你的工作本身就与这些工具有关，否则这些网站只会让你离任务完成的那天越来越远。另一方面，在办公室中最常见的干扰，不见得是上述的电子产品，而是人同事和下属不时想要问你问题，上司随时都可能走来找你讨论事情；若你在某段时间内真的需要专注，务必客气地推迟这些对话稍后再议，除非是相当重要的事情