金蝶财务系统常见操作问题解析

　　摘要：财务会计系统是金蝶K3V11。0中最核心的部分。本文以该系统为蓝图，结合单机教学版实践，全面系统地分析了该软件操作中的常见问题并给出解决方案，以供金蝶K3软件学习使用者参考。
　　关键词：金蝶K3V11。0财务会计操作问题
　　蝶作为国内知名的企业管理软件厂商，其K3软件中包括多个系统大类，如财务会计管理系统、供应链管理系统、生产制造管理系统、人力资源管理系统、客户关系管理系统及供应商关系管理系统等，其中财务会计系统是最核心的部分。在学习和使用金蝶K3财务会计系统的过程中，常由于操作不当会影响流程的进行和相关数据的准确性。本文以金蝶K3V11。0版中财务会计系统为分析背景，以该系统操作中常出现的问题为顺序，对其进行全面的解析。
　　一、进行系统设置的公共资料中职员的部门名称属性设置时，有些部门无法选择
　　二、设置数量金额辅助核算的物料明细科目时，由于不注意操作步骤，导致错误
　　分析与解决：必须先新增物料明细科目，再去系统资料维护处添加具体的物料资料，否则易出现如图2所示错误信息。若用户已购买了K3购销存业务模块，则不需要在存货科目下新增明细科目，只要通过修改会计科目功能，在一级科目里利用核算项目卡片挂接物料辅助核算即可。另外，要在设置数量金额明细科目时选择计量单位组和缺省单位。
　　五、在固定资产系统的卡片管理界面中可以看到计提减值准备的变动记录，但是在凭证管理处却无法找到单据来按单生成凭证
　　分析与解决：出现这个问题的原因是计提减值准备时操作失误，虽然有变动记录，但实际上没有计提成功。计提减值准备的界面，最容易失误的操作是录入好减值准备比例后忘记点击应用，导致本期计提减值准备为0，计提减值准备失败。
　　六、固定资产系统期末处理中与总账系统自动对账，累计折旧科目本期借贷方数据对账不平，导致固定资产系统无法结账
　　七、总账系统期末调汇时，界面显示本期不需调汇
　　分析与解决：出现这类问题的原因是在公共资料的科目设置中，对银行存款中的外币明细科目没有设置期末调汇选项所致。
　　十、在报表系统中利用行业资产负债表模板执行报表重算功能后，出现资产与权益不平衡的问题。
　　分析与解决：金蝶K3系列软件经过不断的升级，其提供的各类报表模板已经越来越完善，但仍然存在部分不满足用户取数要求的问题，我们可以在了解模板公式的基础上进行手工修改。
　　由于会计软件的操作使用受到多方面因素的影响，既与使用者的财务会计知识有关，又与计算机操作能力、数据库知识相关，还与软件安装的硬件、环境等紧密相联，因而在会计软件的使用中难免或多或少会出现不同的问题。笔者结合自己在教学实践过程中学生最常出现的几个问题进行了分析和解答。希望对金蝶K3V11。0财务软件的学习和使用者有所启发和帮助，也能对其他财务软件的使用者起到抛砖引玉的作用。Z
　　参考文献：
　　1。金蝶软件（中国）有限公司。金蝶K3标准财务培训教材。北京：机械工业出版社，2009。
　　2。杨桂梅。金蝶K3管理软件教学初探J。CHINAMANAGEMENTINFORTMATIONIZATION。2005。