抄送格式（有抄送的公文格式范文）

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　　版记格式
　　公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分，页码位于版心外。
　　1。抄送机关：除主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其他机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。（1）如有抄送机关，一般用4号仿宋体字，在印发机关、日期上一行、左右各空一字编排。
　　（2）抄送二字后用全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个机关后用句号。
　　2。印发机关和印发日期：公文的送印机关和送印日期。
　　一般用4号仿宋体字，编排在末条分隔线上，印发机关左空一字，印发日期右空一字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应全称，月、日不编虚位（即1不编为01），后加印发二字。
　　3。版记中的分隔线
　　注：页码。公文页数顺序号一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当
　　连续编排。公文主体格式
　　公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分
　　1。标题：由发文机关名称、事由和文种组成。（1）公文标题的名称和事由可以省略。文种必须保留。
　　（2）位于红色反线下空二行，用2号小标宋体，可分一行或多行居中排布。回行时要注意语义完整。回行要求：数字、年份不能回行。的在上一行。标题排列应当使用梯形或菱形，不用矩形或沙漏形。
　　（3）关于的使用。
　　（4）公文标题一般不使用标点符号。只限于法规、规章名称（如条例、办法、规定、实施细则，但不包括意见）可标书名号，但不要用引号。引号只用于缩略语，如：十二五十八大三个代表等。
　　2。主送机关：公文的主要受理机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。（1）编排：在标题下空一行，左侧顶格3号仿宋字体编排，回行时仍须顶格。最后一个主送机关名称后标全角冒号。同级同类的主送机关间用、，同级不同类之间用，。
　　（3）主送机关有时可以省略，周知性公文经常不用主送机关。如公告、通告、公报。这类公文主要是收文范围不限，知晓性。
　　3。正文：公文的主体，用来表述公文的内容。（1）公文首页必须显示正文。
　　（2）在主送机关下一行，每自然段左空二字，回行顶格，数字、年份不回行。正文用3号仿宋字体；一般每面排22行，每行排28字。
　　（3）结构层次序数：第一层：汉字一、用黑体字；第二层：汉字加括号（一）用楷体字；第三层：阿拉伯数字加括号1。用仿宋字；第四层：阿拉伯数字加括号（1）用仿宋字。结构层次序数：一、（一）1。（1）。公文中数字通常为阿拉伯数字，涉及专用词或是特定写法的用大写，如正月初五；中共十八大。
　　4。附件说明：公文附件的顺序号和名称。（1）正文下空一行，3号仿宋体。
　　（2）附件：前空2个字，后接排附件名称，名称后不加标点符号。
　　附件：1。
　　2。
　　附件1：
　　附件2：附件后面文件不加标点；
　　（3）有两个以上附件时，应注明顺序并分别标注于各附件首页的左上方。
　　附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。附件说明处的标题与附件本身的标题要一致。
　　5。发文机关署名：署发文机关全称或者规范化简称。
　　编排：一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名，不能省略，发文机关全称或规范化简称，尽量用全称。
　　6。成文日期：署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。
　　联合行文时，署最后签发机关负责人签发的日期。
　　编排：成文日期一般右空四字编排，用阿拉伯数字，年月日标全；年份应标全称，月、日不编虚位。
　　7。印章：公文中有发文机关署名的，应当加盖发文机关印章，并与署名机关相符。
　　有特定发文机关标志的普发性公文和电报可以不加盖印章。加盖印章的公文单一机关行文
　　（1）印章用红色，不得出现空白印章。印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。
　　（2）印章不是所有公文都有。纪要和电报不需要。
　　8。附注：公文印发传达范围等需要说明的事项。（1）公文如有附注，用3号仿宋体字，居左空二字加（）编排在成文时间下一行。
　　（2）请示和上行意见应在附注处注明联系人和电话。政府信息公开的公文应当在附注处注明公开属性：主动公开、依申请公开、免于公开。党的机关在附注处标明公文的传达范围
　　9。附件：公文正文的说明、补充或者参考资料。（1）附件应另面编排：在版记之前，与公文正文一起装订。
　　（2）附件二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排版心第一行。附件标题居中编排版心第三行。附件格式同正文。
　　（3）附件与正文不能一起装订，应在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注附件二字及附件顺序号。
　　（4）附件是指附属于公文正文的其他公文、图表、名单等材料。附件是公文的重要组成部分，与正文具有同等效力。版记格式
　　公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分，页码位于版心外。
　　1。抄送机关：除主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其他机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。（1）如有抄送机关，一般用4号仿宋体字，在印发机关、日期上一行、左右各空一字编排。
　　（2）抄送二字后用全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个机关后用句号。
　　2。印发机关和印发日期：公文的送印机关和送印日期。
　　一般用4号仿宋体字，编排在末条分隔线上，印发机关左空一字，印发日期右空一字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应全称，月、日不编虚位（即1不编为01），后加印发二字。
　　3。版记中的分隔线
　　注：页码。公文页数顺序号一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当
　　连续编排。